Cara Adil untuk Menilai Karyawan

Karyawan harus mengetahui harapan manajer dan menerima umpan balik informal tentang kinerja pekerjaan sepanjang tahun. Namun, sebagian besar karyawan mendapat manfaat dari tinjauan formal dan tahunan yang membahas berbagai masalah kinerja dan menetapkan tujuan masa depan bagi karyawan. Manajer harus tetap objektif dan meminta masukan dari karyawan sebelum peninjauan.

Menentukan tujuan

Seorang karyawan perlu tahu apa yang diharapkan darinya. Deskripsi pekerjaan formal dan tertulis adalah alat yang berguna, tetapi banyak pekerjaan berubah seiring waktu. Menetapkan tujuan masa depan sebagai bagian terakhir dari penilaian adalah cara yang sangat baik untuk mengukur pencapaian dan produktivitas. Karyawan itu bisa menyelesaikan sasaran dengan memuaskan atau tidak. Karyawan harus diberi kesempatan untuk mengomentari evaluasi dan kedua belah pihak harus menandatanganinya.

Input Karyawan

Teknik yang baik yang diikuti banyak manajer adalah meminta karyawan untuk menyerahkan daftar pencapaian dan tujuan masa depan sebelum penilaian formal terjadi. Ini memberi manajer waktu untuk memikirkan evaluasi diri karyawan, dan mereka dapat mendiskusikan perbedaan pendapat mengenai prestasi selama evaluasi formal. Jika manajer menerima input sebelumnya, dan karyawan menyatakan keinginannya untuk pelatihan tambahan, manajer memiliki waktu untuk membahas peluang dengan departemen sumber daya manusia sebelum peninjauan.

Tetap Sasaran

Palungan harus objektif dalam peninjauan dan tidak menunjukkan favoritisme terhadap karyawan tertentu. Evaluasi harus didasarkan pada kinerja selama periode penilaian keseluruhan dan tidak boleh menempatkan penekanan yang tidak semestinya pada peristiwa terisolasi yang tidak menguntungkan. Lamanya waktu dengan perusahaan seharusnya tidak menjadi faktor penentu dalam peringkat. Formulir penilaian harus memberi peringkat karyawan pada sejumlah faktor yang berbeda, dan memungkinkan manajer untuk menyatakan alasan peringkat tertentu dan tidak hanya mengharuskannya untuk mencentang kotak.

Menarik

Karyawan harus menandatangani penilaian. Ini melindungi perusahaan terhadap tuntutan hukum di masa depan yang mungkin diajukan karyawan yang tidak puas atau diberhentikan terhadap perusahaan. Jika karyawan menolak untuk menandatangani, sumber daya manusia menyelidiki dan mendokumentasikan komentar karyawan. Seringkali manajer yang lebih senior akan mengundang karyawan yang tidak bahagia ke rapat, mendengarkan keluhan dan mungkin mengambil langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah.