Penjelasan untuk Formulir Usaha Kecil W-9

Banyak usaha kecil menggunakan formulir W-9 dalam kegiatan bisnis reguler seperti yang ditentukan oleh peraturan Internal Revenue Service. Ini adalah salah satu dari keluarga formulir yang digunakan untuk melacak pembayaran upah dan mirip dengan formulir W-4. Perbedaan utama adalah bahwa W-9 digunakan oleh individu dan perusahaan yang bukan karyawan dan W-4 digunakan oleh karyawan untuk menyatakan tanggungan mereka. Kedua formulir digunakan untuk mengesahkan nomor identifikasi wajib pajak pekerja. Orang yang dibebaskan dari pemotongan juga dapat menggunakan formulir untuk menyatakan status mereka. Pengumpulan informasi W-9 adalah pendahulu untuk menentukan tanggung jawab Anda untuk melaporkan pembayaran aktual yang dilakukan.

Penggunaan

Minta formulir W-9 setiap kali Anda akan membayar uang kepada warga dan warga asing, perusahaan yang diselenggarakan di AS, perkebunan domestik, dan trust. Formulir ini memiliki dua fungsi: sertifikasi Nomor Identifikasi Wajib Pajak dan sertifikasi dari beberapa jenis pengecualian dari pajak pemotongan yang dicadangkan. Formulir ini digunakan untuk mengumpulkan informasi penting yang akan dimintai pertanggungjawaban oleh Internal Revenue Service. Jika Anda gagal mendapatkan formulir, Anda mungkin dikenakan hukuman.

Bagaimana Ini Digunakan

Berikan formulir W-9 yang kosong kepada orang atau perusahaan baru yang akan Anda bayar. Mereka diharuskan oleh hukum untuk mengesahkan nomor identifikasi wajib pajak mereka. Anda harus menyimpan catatan pada file selama Anda diharuskan menyimpan catatan pajak Anda. Adalah bukti Anda bahwa Anda mematuhi undang-undang yang mensyaratkan sertifikasi nomor identifikasi wajib pajak. Formulir W-9 adalah dasar untuk mempersiapkan formulir lain yang dikenal sebagai 1099 untuk benar-benar melaporkan jumlah yang Anda bayarkan kepada orang atau perusahaan.

Tersedianya

W-9 adalah bentuk umum dan tersedia secara luas. Sebagian besar Kantor Pos AS memiliki rak dengan formulir pajak dan toko alat tulis besar juga membawa persediaan. Banyak program akuntansi yang dikemas termasuk perangkat lunak pembuatan formulir. Tempat paling sederhana untuk mendapatkan formulir adalah situs web Internal Revenue Service. Keuntungan menggunakan formulir resmi adalah Anda dapat mengisinya di komputer dan mencetaknya untuk ditandatangani. Variasi bentuk resmi dapat diterima selama mereka memberikan informasi kritis yang sama.

Pemotongan cadangan

Seseorang atau perusahaan memiliki 60 hari untuk menyediakan TIN bersertifikat sebagai tanggapan atas permintaan Anda. Jika mereka tidak memiliki nomor atau gagal untuk mengesahkan nomor tersebut, Anda mungkin diharuskan melembagakan pemotongan. Ini memerlukan pengurangan sebagian dari pembayaran dan menyerahkannya ke Internal Revenue Service sama seperti pemotongan lainnya. Peraturan dan prosedur untuk pemotongan cadangan pada W-9 bisa rumit dan Anda harus memeriksa dengan IRS atau petugas pajak untuk memastikan Anda mengikuti prosedur yang benar.