Biaya Akrual dan Pengaruhnya terhadap Laporan Penghasilan

Dari pembelian perlengkapan kantor hingga gaji dan upah yang dibayarkan perusahaan kepada karyawannya, semua pengeluaran bisnis harus dicatat dalam pembukuan perusahaan. Suatu akrual pengeluaran adalah cara yang digunakan perusahaan untuk memastikan bahwa semua pengeluarannya untuk periode tersebut dimasukkan dalam laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi, atau P&L, sebagai biaya terhadap pendapatan.

Alasan untuk Akrual

Sebuah akrual biaya adalah entri jurnal yang memungkinkan perusahaan untuk memasukkan biaya pada pembukuannya pada periode mereka dikeluarkan. Tanpa entri akrual, biaya untuk periode tersebut mungkin tidak diakui pada laporan laba rugi perusahaan, karena mereka mungkin belum dibayar pada periode itu atau faktur mungkin belum diterima dari vendor pada akhir bulan.

Contoh Akrual

Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan menurut item baris untuk periode tersebut. Untuk mengilustrasikan pengaruh akrual pengeluaran terhadap laporan laba rugi, asumsikan bahwa pembukuan perusahaan manufaktur kecil menyimpan set buku yang cermat. Pada 15 Agustus, perusahaan membeli perlengkapan kantor senilai $ 500 dari vendor lokal. Ketentuan faktur pemasok adalah net 30, atau 30 hari untuk membayar. Perusahaan mengambil keuntungan dari persyaratan ini dan melakukan pembayaran pada 12 September.

Beban Akrual

Entri akrual untuk mencatat pengeluaran terjadi pada bulan Agustus. Entri ke buku perusahaan pada bulan Agustus akan muncul sebagai berikut:

Biaya Persediaan Debit 500 Kredit, Hutang 500

Biaya $ 500 akan dimasukkan dalam laporan laba rugi perusahaan pada bulan Agustus sebagai pengimbang atas penghasilan.

Pembayaran

Pada 12 September entri jurnal untuk mencatat pembayaran aktual untuk persediaan akan ditampilkan di buku perusahaan sebagai berikut:

Hutang Akun Debit 500 Kredit Tunai 500

Perhatikan bahwa, dengan menggunakan akuntansi akrual, pembayaran hanya berdampak pada neraca, bukan laporan laba rugi. Hutang akun, akun kewajiban neraca, dikurangi karena jumlahnya tidak lagi terutang.