Contoh Kegiatan Analisis Tugas

Analisis tugas adalah proses menguraikan bagaimana tugas dilakukan. Bisnis melakukan kegiatan analisis tugas untuk membantu merampingkan proses dan memahami apa yang masuk ke dalam menyelesaikan tugas. Menggunakan kegiatan analisis tugas membantu bisnis untuk memahami tugas apa yang penting bagi organisasi dan memanfaatkan sumber daya terbaik yang ada.

Persyaratan Tugas

Menyelesaikan analisis tugas menentukan keterampilan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika seorang karyawan yang telah melakukan tugas untuk periode waktu yang signifikan meninggalkan perusahaan, analisis tugas membantu mempersiapkan panduan bagi karyawan baru untuk diikuti. Ketika tugas tidak selesai dengan sukses, memahami keterampilan dan peralatan yang diperlukan membantu mengidentifikasi sumber masalah untuk menentukan apakah seseorang yang baru perlu mengambil alih tugas atau peralatan perlu diperbarui.

Alokasi waktu

Menggunakan analisis tugas untuk alokasi waktu melibatkan pengembangan kuota dan memastikan waktu perusahaan digunakan secara efektif. Dalam entri data atau lingkungan gudang, analisis tugas melibatkan melakukan studi untuk mengukur seberapa cepat rata-rata karyawan dapat menyelesaikan tugas. Dari studi ini, kuota dikembangkan untuk dipenuhi karyawan. Untuk bidang lain, analisis tugas menunjukkan apakah karyawan menghabiskan 30 menit untuk tugas yang seharusnya menghabiskan separuh waktu, mungkin melebih-lebihkan waktu yang dibutuhkan untuk tugas agar mendapatkan lebih banyak waktu untuk diri mereka sendiri.

Tujuan dan Produktivitas

Kegiatan analisis tugas dapat digunakan untuk menentukan tujuan tugas dalam organisasi dan apakah produktivitas dimaksimalkan. Kadang-kadang, organisasi menemukan tugas sedang diselesaikan yang tidak lagi diperlukan, tetapi terus karena tradisi. Suatu bisnis dapat melakukan kegiatan analisis tugas untuk menentukan apakah banyak orang menyelesaikan tugas yang sama atau langkah-langkah invidual dari suatu tugas. Jika lima orang ditugaskan untuk memasukkan data spesifik di komputer bersama dengan tugas-tugas lain, produktivitas dapat meningkat dengan memberikan tugas ini kepada satu orang dan memberikan tugas tambahan kepada yang lain.

Membuat Perubahan

Melakukan analisis tugas membantu dalam proses pengambilan keputusan terkait perubahan peralatan dan staf. Mengubah program komputer atau sepotong mesin mungkin menyulitkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dalam bisnis. Organisasi harus mempertimbangkan apakah peralatan atau perangkat lunak itu akan merampingkan tugas, menambah lebih banyak pekerjaan atau membuat tugas menjadi usang. Membuat keputusan untuk melepaskan karyawan membutuhkan melihat tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab karyawan tersebut dan apakah mereka perlu; itu juga membantu untuk menentukan apakah anggota staf lain akan dapat mengambil alih secara efektif.