Contoh Asumsi Biaya Proyek

Asumsi biaya yang akurat dan tepat sangat penting untuk mengembangkan anggaran jangka pendek dan jangka panjang untuk proyek yang direncanakan. Asumsi biaya proyek membantu bisnis membuat proposal kontrak yang memerlukan perkiraan total biaya proyek. Jika asumsi biaya proyek bisnis tidak akurat, risiko bisnis melebihi anggaran dan menghabiskan uang yang tidak dimilikinya.

Gaji

Manajer biasanya dapat mengasumsikan biaya untuk gaji dan upah untuk keperluan penganggaran proyek. Misalnya, sebuah proyek mungkin memerlukan manajer pemasaran untuk membuat materi pemasaran dan menjalankan strategi pemasaran. Jika proyek diharapkan berlangsung dua bulan, asumsi biaya proyek untuk manajer pemasaran adalah sekitar dua bulan gaji. Demikian pula, asumsi biaya untuk pekerja per jam diperoleh dengan memperkirakan jumlah total jam kerja untuk proyek dan mengalikan jumlah itu dengan jumlah pekerja dan upah per jam mereka.

Materi

Bahan baku yang dibutuhkan untuk suatu proyek adalah bagian dari total biaya langsung proyek. Manajer membuat asumsi biaya material berdasarkan pengalaman masa lalu dengan proyek atau dari metode estimasi lainnya. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dirgantara mungkin membuat asumsi biaya proyek untuk aluminium yang diperlukan untuk membangun roket berdasarkan model skala. Atau, jika perusahaan telah membuat roket sebelumnya, itu akan merujuk anggaran sebelumnya untuk biaya material.

Peralatan

Asumsi biaya proyek untuk peralatan biasanya meliputi biaya peralatan baru yang diperlukan untuk proyek dan biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan peralatan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan konstruksi mungkin tahu bahwa itu membutuhkan penggunaan crane untuk menyelesaikan bangunan. Perusahaan konstruksi kemudian akan menghitung biaya crane selama proyek, termasuk asuransi, dan menuliskan biaya itu di bagian peralatan dari anggaran yang diproyeksikan.

Biaya tidak langsung

Biaya tidak langsung juga merupakan bagian dari asumsi biaya proyek. Biaya tidak langsung tidak terkait langsung dengan proyek yang sudah selesai, tetapi masih harus dibayar dalam anggaran proyek. Biaya tidak langsung yang tipikal termasuk gaji administrasi, sewa kantor dan perlengkapan kantor. Ketika mengasumsikan biaya untuk pengeluaran tidak langsung untuk suatu proyek, manajer melihat ke pengeluaran tidak langsung masa lalu bisnis dan membuat unit waktu untuk menetapkan biaya tidak langsung. Misalnya, pengeluaran tidak langsung bisnis mungkin sekitar $ 100 per hari. Jika bisnis menghabiskan 10 hari pada sebuah proyek, asumsi biaya proyek untuk pengeluaran tidak langsung adalah $ 1.000.