Contoh Biaya Operasional

Biaya operasi, sering disebut sebagai biaya operasi, adalah uang yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Ini adalah pengeluaran bisnis sehari-hari yang diperlukan untuk menyalakan lampu dan meminta staf untuk menjual dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Biaya operasi sering tercermin pada laporan laba rugi, yang dicatat untuk perusahaan setiap tahun; laporan laba rugi mengkaji indikator keuangan yang luas seperti pendapatan keseluruhan, harga pokok penjualan, biaya operasi dan laba bersih. Saat membuat buku keuangan untuk perusahaan Anda, memahami apa yang dianggap sebagai biaya operasi versus biaya lainnya membantu dengan tepat memperhitungkan biaya. Ini membuatnya lebih mudah untuk membuat laporan tahunan dan catatan akuntansi, ketika menentukan kesehatan keuangan bisnis.

Berapa Biaya Operasinya?

Mengatakan bahwa biaya operasi terdiri dari dana yang diperlukan untuk melakukan operasi sehari-hari tidak sepenuhnya membedakan biaya ini dari pengeluaran bisnis lainnya. Saat memikirkan biaya pengoperasian, pikirkan apa yang diperlukan untuk menyalakan lampu di kantor atau gudang. Jenis-jenis biaya ini termasuk pembayaran sewa dan sewa, biaya utilitas, perlengkapan kantor, upah karyawan dan biaya bank, paling tidak. Mungkin juga ada biaya akuntansi atau biaya hukum yang termasuk dalam angka-angka ini, serta biaya hiburan, biaya perjalanan, dan biaya penjualan dan pemasaran. Bisnis harus memiliki pengeluaran ini dikategorikan dalam sistem pembukuan, sehingga mereka dapat dengan mudah menjalankan laporan dan laporan keuangan.

Biaya pengoperasian juga termasuk biaya untuk membeli atau membuat produk dan layanan Anda. Ini sering disebut harga pokok penjualan (COGS). Ini adalah biaya yang dikurangkan dari total pendapatan untuk menghasilkan angka pendapatan kotor. Biaya operasi kemudian dikurangi dari ini, dengan pajak dan bunga pinjaman untuk menentukan laba bersih perusahaan. Mungkin terlihat seperti biaya operasi dan biaya operasi harus berarti hal yang sama, tetapi mereka tidak melakukannya. Biaya operasi mengacu pada biaya spesifik setelah pendapatan kotor didefinisikan dalam laporan laba rugi. Ini termasuk biaya sewa, penjualan dan pemasaran, biaya administrasi, penggajian dan pengeluaran kantor. Sederhananya, pengeluaran adalah bagian dari biaya keseluruhan. Biaya sudah termasuk biaya, ditambah COGS. Gagal memahami perbedaan ini dapat menyebabkan salah membaca laporan dan tidak memiliki gambaran yang benar tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Biaya operasi terdiri dari campuran biaya tetap dan variabel. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah secara teratur, sedangkan biaya variabel berubah. Biaya tetap termasuk pembayaran sewa, sementara biaya variabel termasuk penggajian, utilitas dan bahkan bahan baku. Jangan berasumsi bahwa semua biaya operasi adalah satu atau yang lain. Jika sebuah perusahaan ingin meningkatkan produksi ke level yang lebih tinggi, itu akan membutuhkan lebih banyak bahan baku, lebih banyak tenaga kerja dan membayar lebih banyak utilitas, tetapi lokasi bisnis utama masih beroperasi pada sewa yang sama.

Menghitung biaya operasi menggunakan rumus sederhana:

Biaya Operasional = COGS + Biaya Operasional

Suatu bisnis harus mengetahui biaya operasinya yang diperlukan untuk memastikan bahwa ia memberi harga produk atau jasa dengan benar untuk menghasilkan pendapatan yang cukup untuk membayar semua pengeluaran. Seorang pemimpin bisnis perlu mempertimbangkan siklus penjualan bisnis tahunan dan mempertimbangkan angka-angka tahunan, serta biaya operasional triwulanan dan bulanan yang lebih kecil, untuk memecah produksi secara konsisten sepanjang tahun, tanpa membebani perusahaan selama periode-periode sibuk. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mainan yang tahu bahwa ia akan menjual lebih banyak selama musim liburan dapat memilih untuk memproduksi dengan salah satu dari dua cara: menjual sejumlah unit tetap setiap bulan selama setahun penuh atau mengurangi jumlah kru, sampai perusahaan ingin meningkatkan produksi lebih dekat ke musim puncak. Memahami total biaya operasional tahunan terkait dengan pendapatan membantu pemilik bisnis membuat strategi yang lebih baik untuk bisnisnya.

Biaya Operasional vs. Biaya Startup

Dengan melihat berapa biaya operasinya, sepertinya ini semua adalah pengeluaran. Untuk beberapa model bisnis, ini benar. Untuk model bisnis lain, ada biaya lain yang harus dipertimbangkan. Model startup mempertimbangkan biaya operasi, ditambah biaya startup apa pun. Biaya awal termasuk uang yang diperlukan untuk mendapatkan sewa, membeli atau membayar uang muka untuk peralatan, komputer, dan persediaan. Biaya awal juga termasuk membangun lokasi dan membeli furnitur. Ini bukan biaya operasi normal, tetapi harus diperhitungkan dalam apa yang dibutuhkan perusahaan baru dalam pembiayaan untuk memulai bisnis dengan benar.

Jika startup hanya mencari Small Business Loan (SBA) untuk biaya operasional, penasihat SBA tentu akan mempertanyakan mengapa tidak ada biaya startup yang terdaftar. Bisa jadi pemilik bisnis mendanai sendiri startup, yang merupakan hal positif, tetapi biaya startup masih harus diperhitungkan dalam rencana bisnis apa pun, dan dalam laporan keuangan apa pun yang mencari dana untuk bisnis baru. Jika bisnis hanya mencari modal awal, pertanyaan serupa muncul.

Kantor SBA atau pemodal ventura ingin mengetahui seberapa cepat perusahaan akan beroperasi dan menghasilkan pendapatan. Idealnya, perusahaan dapat memulai biaya operasional swadana dengan cepat, tetapi tanpa angka-angka itu dipertimbangkan dan diperhitungkan, investor mungkin ragu untuk mendanai bahkan ide-ide terbaik perusahaan. Para pemimpin bisnis perusahaan pemula perlu menunjukkan kepada pemberi pinjaman dan investor kebutuhan yang tepat, dan rencana untuk mendanai kebutuhan itu setidaknya selama tiga hingga lima tahun. Tidak ada yang mau memasukkan uang ke dalam proyek hanya berharap itu menghasilkan uang; mereka ingin melihat dengan tepat bagaimana penjualan dan pemasaran akan menghasilkan pendapatan yang diperlukan untuk mengambil perusahaan dari investor yang bergantung pada kemandirian secara finansial.

Biaya Operasional vs. Biaya Modal

Mirip dengan biaya awal, biaya pengeluaran modal bukan bagian dari biaya operasi normal. Selain itu, biaya awal dapat dianggap sebagai biaya modal, tetapi ada biaya lain yang termasuk dalam item baris ini untuk perusahaan yang ada. Perbedaan itu penting untuk dipahami. Seperti telah dibahas, biaya operasi adalah dana yang diperlukan untuk operasi bisnis sehari-hari. Biaya modal adalah dana yang digunakan untuk menciptakan manfaat masa depan; itu adalah pertumbuhan dalam pengembangan jangka panjang perusahaan.

Pengeluaran modal diperlakukan secara berbeda untuk keperluan pajak bisnis, karena biasanya melibatkan investasi dalam aset jangka panjang seperti tanah atau pengembangan perangkat lunak. Meskipun ada biaya yang terkait dengan pengeluaran modal, biaya tersebut dicatat sebagai aset pada neraca, sedangkan semua biaya operasi diperlakukan sebagai pengeluaran pada laporan laba rugi. Sebagian besar aset diizinkan untuk didepresiasi atas pajak dari waktu ke waktu, membantu perusahaan mengimbangi pendapatan masa depan yang dihasilkan dari pertumbuhan, sambil menangkap nilai total aset dari waktu ke waktu.

Bisnis yang memulai mungkin memerlukan dua tahun biaya operasi serta investasi modal untuk memulai perusahaan. Bisnis yang sudah ada melewati kebutuhan biaya awal mungkin mencari investasi modal untuk pertumbuhan, atau menggunakan laba ditahan untuk biaya modal yang digunakan dalam ekspansi dan strategi pertumbuhan jangka panjang. Bisnis yang sudah ada yang mencari investasi modal tidak perlu uang untuk biaya operasional. Bisnis harus dapat menunjukkan pendapatan yang konsisten untuk membayar biaya operasional dan menghasilkan keuntungan, meskipun kecil.

Contoh Biaya Operasional Bisnis

Kami telah membuat daftar banyak contoh biaya operasional yang ditemukan dalam praktik bisnis sehari-hari. Mari kita periksa bagaimana ini bekerja di bisnis kecil rata-rata. Pembuat tembikar yang berbakat ingin membuka etalase dengan bengkel dan area penyimpanan di bagian belakang toko. Biaya awal adalah pertimbangan pertama. Sewa adalah $ 2.000 per bulan, yang mencakup utilitas yang membutuhkan dua bulan turun atau $ 4.000. Dia juga membutuhkan pajangan, rak, kios penjualan dasar dengan komputer dan perangkat lunak point of sale. Semua biaya furnitur total $ 6.000, dan perangkat keras dan lunak komputer adalah $ 1.000. Dia juga membutuhkan papan nama untuk toko, yang harganya $ 1.000, dan peralatan tembikar yang diperbarui harganya $ 2.000. Biaya awalnya adalah: $ 14.000 ($ 4.000 + $ 6.000 + 1.000 + $ 1.000 + $ 2.000).

Sekarang, pertimbangkan biaya operasinya, dimulai dengan biaya untuk membuat tembikar. Dia membutuhkan tanah liat, cat, dan barang-barang lainnya yang digunakan untuk membuat setiap karya seni. Untuk membuat 100 potongan baru per bulan, dia memperkirakan bahwa dia membutuhkan sekitar $ 2.000 dalam persediaan. Ini adalah biaya variabel, dan karena masing-masing bagian disesuaikan, akan ada pembusukan, dan ia dapat menggunakan lebih banyak persediaan untuk pesanan khusus. Dia memperkirakan dia akan menjual minimal 80 buah per bulan, rata-rata $ 100 per potong atau total pendapatan $ 8.000.

COGS-nya adalah $ 2.000, yang dikurangkan dari total pendapatannya untuk memberi kami laba kotor sebesar $ 6.000 ($ 8.000 - $ 2.000 = $ 6.000). Dari ini, ia harus membayar biaya operasi $ 2.000 dalam sewa bulanan, $ 500 dalam pemasaran, $ 1.000 untuk satu karyawannya, $ 100 pada pinjaman untuk startup-nya dan $ 500 lainnya untuk pajak, perlengkapan kantor, dan saluran telepon bisnis. Total biaya operasinya adalah $ 4.100 ($ 2.000 + $ 500 + $ 1.000 + $ 100 + $ 500). Ketika dia mengurangi ini, dia memiliki laba bersih sebesar $ 1.900. Ini sebelum dia mendistribusikan keuntungannya untuk dirinya sendiri atau berinvestasi dalam pertumbuhan bisnisnya.

Biaya operasinya adalah COGS, ditambah biaya operasional. Dengan demikian, biaya operasi bulanannya adalah $ 6.100. Lipat gandakan dengan 12 untuk mendapatkan biaya operasi tahunan $ 73.200. Total pendapatan tahunannya adalah $ 96.000, meninggalkan pemilik bisnis dengan laba bersih $ 22.800. Mengingat ia belum membayar sendiri, penghasilannya didistribusikan dari nomor ini.

Perencanaan Strategis untuk Perusahaan

Pemilik usaha kecil harus mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan laba kotor, COGS, serta biaya operasional, sehingga ia dapat mencari cara untuk meningkatkan laba bersih. Banyak pemilik bisnis mungkin menempatkan diri mereka dalam daftar gaji untuk jumlah kecil dan mengambil distribusi pada akhir tahun, dengan keuntungan lain. Jika tidak ada banyak keuntungan, ini berarti bahwa pemilik bisnis hanya memperoleh gaji kecil dari perusahaan.

Pertimbangkan pemilik toko tembikar kami. Jika dia ingin mendapatkan tampilan baru tiga tahun ke dalam bisnis untuk memodernisasi toko, dia tidak akan punya banyak uang untuk melakukannya. Dia tidak mengambil gaji dalam contoh, jadi dia hanya menghasilkan maksimal $ 1.900 per bulan dalam contoh. Dia perlu menentukan cara mengurangi COGS atau biaya operasinya, sehingga dia bisa meningkatkan laba. Sebaliknya, dia perlu menentukan cara meningkatkan operasinya, sehingga dia bisa menjual lebih banyak produk, sambil menekan biaya.

Mungkin pemilik bisnis dapat membeli persediaan dalam jumlah besar, membayar lebih sedikit dan menyimpan apa yang dia bisa tanpa khawatir tentang pembusukan. Dia juga bisa melakukan analisis harga di pasar untuk menentukan produk mana yang menjual terbaik, dan kemudian dia bisa menaikkan harga. Pemilik bisnis juga dapat melihat musim penjualan puncak untuk memastikan ia tidak hanya memiliki rak-rak yang penuh dengan produk tetapi juga bahwa ia memiliki promosi untuk menarik sebanyak mungkin penjualan. Dia mungkin perlu meningkatkan beberapa bulan dari 50 keping menjadi 70 keping, sehingga dia akan memiliki stok yang cukup untuk penjualan musim puncak, ketika dia dapat memaksimalkan pendapatan. Ini adalah beberapa strategi yang dapat dipertimbangkan oleh para pemimpin bisnis untuk menghasilkan lebih banyak laba, tanpa mengeluarkan biaya lebih banyak.