Contoh Bagaimana Analisis Pekerjaan Dapat Mempengaruhi Produktivitas

Analisis pekerjaan membantu pemilik usaha kecil menguraikan posisi yang mereka pekerjakan, memberi mereka wawasan tentang jenis tugas yang mungkin dilakukan karyawan dan membantu mereka memutuskan jenis karyawan apa yang terbaik dalam melakukan tugas yang diberikan. Akibatnya, ketika karyawan dipekerjakan, majikan dapat segera berkomunikasi dengan mereka apa yang diharapkan dari mereka. Ini menyebabkan lebih sedikit kebingungan bagi karyawan dan menempatkan mereka untuk sukses dalam peran mereka. Analisis pekerjaan yang menyeluruh dapat memengaruhi seberapa produktif bisnis kecil dan karyawannya.

Identifikasi Prioritas

Selain memahami tujuan dan harapan suatu posisi, karyawan perlu memahami bagian pekerjaan mereka yang paling penting bagi keberhasilan perusahaan. Ini termasuk memprioritaskan tugas mana yang diselesaikan terlebih dahulu. Analisis pekerjaan membantu Anda memprioritaskan tugas, yang dapat meningkatkan seberapa produktif seorang karyawan dalam pekerjaannya.

Kenali Sumber Daya yang Diperlukan

Karyawan membutuhkan pelatihan, persediaan, dan peralatan untuk berkembang di posisi mereka. Melalui analisis pekerjaan, pengusaha dapat memperkirakan, di muka, jenis pelatihan dan persediaan apa yang dibutuhkan karyawan baru. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menunggu sampai seorang karyawan berada di posisi dan dalam posisinya selama berbulan-bulan sebelum menemukan perusahaan Anda tidak memiliki sumber daya yang diperlukan untuk melakukan tugas yang diuraikan dalam uraian tugas karyawan. Misalnya, penata rambut baru di salon mungkin perlu pelatihan dan edukasi tentang produk yang digunakan salon, juga ruang kerja dan alat untuk mencuci, memotong, dan menata rambut.

Menjabarkan Calon Ideal

Analisis pekerjaan mengungkapkan pengetahuan inti, keterampilan, kemampuan, pengalaman, dan pendidikan yang dibutuhkan seorang kandidat untuk mengisi posisi perusahaan. Dengan mengungkapkan informasi ini, perusahaan dapat membuat garis besar yang jelas dari kandidat ideal mereka untuk posisi tersebut. Hal ini memungkinkan pengusaha untuk menyaring pencari kerja secara akurat, menghilangkan kandidat yang tidak memenuhi persyaratan minimum. Dengan melakukan ini, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu mewawancarai kandidat yang tidak memiliki kualifikasi dan dapat segera menghilangkan resume dan aplikasi dari orang-orang tersebut.

Target Calon Ideal

Karena melakukan analisis pekerjaan memberi pengusaha gambaran yang jelas tentang jenis-jenis kandidat yang perlu mereka rekrut untuk suatu posisi, manajer sumber daya manusia dapat dengan mudah mengidentifikasi di mana mempromosikan lowongan kerja. Misalnya, jika Anda menyewa jurusan desain untuk mengisi posisi desain grafis entry-level, HR mungkin mempromosikan posisi itu di papan kerja kampus dan di bursa kerja kampus. Sementara jika Anda mencari seorang desainer grafis yang terampil dengan lebih dari lima tahun pengalaman, seorang manajer sumber daya manusia mungkin menjangkau organisasi profesional dan jaringan lokal atau memposting pekerjaan di papan kerja alumni dengan sekolah desain lokal. Perekrutan yang ditargetkan menghemat waktu dan uang perusahaan dan meningkatkan peluang mereka untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.