Mengenkripsi Dokumen Word Anda untuk Google Drive

Orang lain tidak dapat masuk ke akun Google Drive daring Anda tanpa mengetahui kredensial login Anda, tetapi Anda mungkin masih ingin melindungi dokumen sensitif yang Anda simpan di sana. Karena Google Drive juga menyimpan dokumen di hard drive Anda, Anda mungkin ingin melindungi dokumen itu juga. Microsoft Word memiliki fitur keamanan yang memungkinkan Anda mengenkripsi dokumen menggunakan kata sandi. Terapkan enkripsi ini sebelum memindahkan dokumen ke folder Google Drive Anda, dan Anda akan merasa aman mengetahui bahwa orang lain tidak dapat membaca dokumen tanpa mengetahui kata sandinya.

1.

Buka dokumen Word yang ingin Anda amankan dan klik "File."

2.

Klik "Info" dan kemudian klik "Proteksi Dokumen" untuk melihat menu yang berisi opsi perlindungan.

3.

Klik "Enkripsi dengan Kata Sandi" dan ketikkan kata sandi di kotak teks "Kata Sandi". Anda memiliki opsi untuk menggunakan karakter huruf besar dan kecil karena kata sandi peka huruf besar-kecil.

4.

Klik "OK, " ketik ulang kata sandi di kotak teks "Masukkan Ulang Kata Sandi" dan klik "OK" untuk menerapkan enkripsi.

5.

Simpan file ke folder Google Drive Anda. Aplikasi ini akan melakukan operasi sinkronisasi dan mengunggah dokumen ke akun Google Drive online Anda.

Kiat

• Ingat kata sandi yang Anda buat karena Word tidak dapat memulihkan kata sandi itu jika Anda lupa. Microsoft merekomendasikan untuk memelihara daftar yang berisi kata sandi Anda. Simpan itu di lokasi yang aman, seperti di buku alamat kertas, dan Anda tidak akan pernah berisiko kehilangan kemampuan untuk membuka dokumen Anda.
• Ketika Anda mencoba untuk membuka dokumen, Word meminta Anda untuk memasukkan kata sandi dokumen. Blog portal sumber daya pemerintah federal, USA.gov, merekomendasikan penggunaan kata sandi yang kuat yang terdiri dari kombinasi angka, huruf besar, huruf kecil, dan karakter khusus. Ada perangkat lunak yang dapat memecahkan kata sandi sederhana dengan mencoba setiap kata sandi dalam kamus. Gunakan kata sandi yang kuat, dan semakin sulit bagi orang lain untuk menentukan kata sandi Anda.