Contoh-contoh dari Laporan Keuangan Akuntansi

Setiap bisnis memiliki akuntan yang menyiapkan laporan keuangan secara teratur. Manajemen, kreditor dan pemegang saham menggunakan pernyataan ini untuk mengukur kinerja perusahaan dan membuat proyeksi tentang hasil di masa depan. Laporan keuangan utama adalah: laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas.

Untuk melihat seperti apa laporan ini, mulailah dengan data keuangan dari ABC Corp. Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat mengetahui cara menyiapkan beberapa contoh laporan keuangan:

Penjualan: $ 3.200.000
Harga pokok penjualan: $ 1.920.000
Laba Kotor: $ 1.280.000
Biaya administrasi: $ 875.000
Laba sebelum bunga dan pajak: $ 405.000
Bunga: $ 32.000
Pajak: $ 128, 00
Penyusutan: $ 57.000
Keuntungan bersih: $ 188.000
Uang tunai: $ 60.000
Piutang usaha: $ 357.000
Persediaan: $ 530.000
Aset tetap: $ 1.200.000
Total aset: $ 2.147.000
Hutang akun: $ 385.000
Pinjaman bank jangka pendek: $ 130.000
Hutang jangka panjang: $ 550.000
Ekuitas: $ 1.082.000

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi, atau laporan laba rugi, meringkas pendapatan, pengeluaran, dan biaya perusahaan yang terjadi selama periode tertentu. Ini menunjukkan kemampuan atau ketidakmampuan perusahaan untuk menghasilkan laba dengan meningkatkan pendapatan atau mengurangi biaya operasi. Pernyataan untung dan rugi adalah satu-satunya laporan yang biasanya mendapat perhatian paling - setelah semua, tujuan dari setiap bisnis adalah untuk menghasilkan keuntungan.

Baris teratas dari pernyataan P&L menunjukkan total pendapatan perusahaan. Angka ini termasuk pendapatan dari semua sumber dan menjaring setiap diskon yang diberikan kepada pelanggan.

Bagian selanjutnya berisi harga pokok penjualan. Kategori ini mencakup biaya bahan baku, tenaga kerja langsung yang digunakan dalam produksi produk atau jasa, biaya pengiriman bahan dan persediaan, dan biaya overhead. Biaya overhead termasuk biaya yang berkaitan dengan fasilitas manufaktur. Ini adalah pengeluaran seperti biaya tenaga kerja pengawas, air, listrik, dan asuransi untuk bangunan dan peralatan.

Pengeluaran yang dicatat dalam harga pokok penjualan sesuai dengan penjualan produk dan jasa yang dilaporkan dalam pendapatan. Mengurangkan harga pokok penjualan dari total pendapatan menghasilkan margin laba kotor.

Laba kotor digunakan untuk menutup biaya overhead dan, semoga, meninggalkan laba bersih. Biaya overhead umum adalah sebagai berikut:

Gaji administrasi
Iklan
Asuransi
Izin dan lisensi
Sewa kantor
Telepon
Persediaan
Biaya hukum
Biaya akuntansi
Biaya perjalanan

Mengurangi biaya overhead dari laba kotor meninggalkan laba sebelum dikurangi dengan bunga, pajak, depresiasi dan amortisasi, juga dikenal sebagai EBITDA. Pernyataan untung dan rugi disajikan dalam format ini untuk menyoroti keuntungan operasi perusahaan sebelum dipotong untuk biaya keuangan dan konsekuensi pajak.

Laba bersih adalah hasil setelah dikurangi harga pokok penjualan, overhead, bunga dan pajak. Berikut ini adalah contoh pernyataan P&L untuk ABC Corp .:

Penghasilan: $ 3.200.000
Harga pokok penjualan: $ 1.920.000
Laba kotor: $ 1.280.000
Biaya administrasi: $ 875.000
EBITDA: $ 405.000
Bunga: $ 32.000
Pajak: $ 128.000
Penyusutan: $ 57.000
Keuntungan bersih: $ 188.000

Neraca keuangan

Neraca adalah daftar aset dan kewajiban perusahaan pada tanggal tertentu. Berbeda dengan P&L, yang merupakan ringkasan pengeluaran selama periode waktu tertentu, neraca adalah gambaran kondisi perusahaan pada titik waktu tertentu.

Aset dan liabilitas dipisahkan pada saldo ke dalam akun jangka pendek dan jangka panjang. Aset jangka pendek meliputi uang tunai, piutang, dan inventaris. Barang dalam persediaan selanjutnya dapat dipisahkan menjadi jumlah bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi yang siap dijual dan dikirim. Aset jangka panjang adalah real estat, bangunan, peralatan, dan investasi. Total aset harus selalu sama dengan total kewajiban. Liabilitas jangka pendek adalah pinjaman bank, hutang usaha, biaya yang masih harus dibayar, hutang pajak penjualan dan hutang pajak gaji. Liabilitas jangka panjang adalah utang yang harus dibayar dalam lebih dari satu tahun. Ini termasuk obligasi dan sewa jangka panjang. Bagian ekuitas dari neraca memiliki semua kontribusi investor perusahaan dan akumulasi laba ditahan. Investasi pemegang saham termasuk saham biasa dan saham preferen.

Neraca untuk ABC Corp. akan terlihat seperti berikut:

Aktiva

Uang tunai: $ 60.000
Piutang usaha: $ 357.000
Persediaan: $ 530.000
Total aset lancar: $ 947.000
Aset tetap: $ 1.200.000
Total aset: $ 2.147.000

Kewajiban

Hutang akun: $ 365.000
Pinjaman bank jangka pendek: $ 130.000
Biaya yang masih harus dibayar: $ 20.000
Total kewajiban lancar: $ 515.000
Hutang jangka panjang: $ 550.000
Ekuitas: $ 1.082.000
Total kewajiban: $ 2.147.000

Laporan arus kas

Laporan arus kas merangkum kas dan setara kas yang masuk dan keluar dari operasi bisnis perusahaan. Sementara laba itu penting, sebuah perusahaan membutuhkan uang tunai untuk membayar tagihannya. Laporan arus kas memberi investor pandangan tentang seberapa solid sebuah perusahaan, dan itu menunjukkan kepada kreditor berapa banyak uang tunai yang tersedia untuk membayar hutang dan mendanai operasinya.

Arus kas memiliki tiga komponen:

Uang tunai dari operasi
Uang tunai dari kegiatan investasi
Uang tunai dari perubahan struktur keuangan

Laporan arus kas berbeda dari laporan laba rugi dan neraca karena hanya mencatat aktivitas kas dari operasi. Ini mempertimbangkan pergerakan uang tunai seperti pembayaran bunga, pajak, upah, sewa dan pemasok. Arus kas masuk adalah penerimaan dari penjualan barang dan jasa. Pernyataan ini tidak termasuk penjualan yang dilakukan secara kredit atau penagihan piutang masa depan.

Aktivitas investasi adalah setiap penggunaan uang tunai untuk perubahan dalam investasi perusahaan. Ini termasuk pembelian dan penjualan aset seperti peralatan dan bangunan atau surat berharga jangka panjang. Perubahan aset jangka pendek, seperti surat berharga, dicatat pada laporan arus kas. Arus kas dari aktivitas pendanaan meliputi pembayaran saldo pinjaman atau penerimaan dari pinjaman atau obligasi baru. Pembayaran dividen kepada pemegang saham dan pembelian kembali saham dicatat sebagai arus kas keluar.

Konstruksi laporan arus kas dimulai dengan keuntungan perusahaan dan kemudian membuat penyesuaian untuk perubahan aset lancar, kegiatan investasi dan pembiayaan. Perhatikan bahwa depresiasi adalah item non-tunai dan ditambahkan kembali ke laba bersih dalam laporan arus kas.

Berikut ini adalah contoh laporan arus kas untuk ABC Corp .:

Keuntungan bersih: $ 245.000
Tambahan:
Penyusutan: $ 57.000
Penurunan piutang dagang: $ 65.000
Kenaikan hutang dagang: $ 18.000
Pengurangan:
Peningkatan inventaris: ($ 76.000)
Arus kas bersih dari operasi: $ 309.000
Aktivitas investasi
Pembelian peralatan: ($ 193.000)
Pembiayaan
Hasil pinjaman: $ 158.000
Arus kas untuk tahun ini: $ 274.000

Jenis-jenis Laporan Keuangan

Laporan keuangan yang disusun oleh akuntan diklasifikasikan sebagai diaudit atau tidak diaudit. Laporan keuangan yang diaudit menandakan bahwa akuntan telah memverifikasi hampir setiap transaksi dan akun pada pembukuan perusahaan. Saldo kas diperiksa dengan mendapatkan laporan dari bank. Piutang usaha dikonfirmasi dengan meminta pelanggan untuk memverifikasi saldo utang. Untuk inventaris, akuntan memeriksa pesanan pembelian dan kwitansi, dan secara fisik menghitung bahan baku dan stok di lokasi. Peraturan pemerintah mewajibkan semua perusahaan publik untuk menyiapkan laporan keuangan yang diaudit. Pernyataan tersebut harus mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum dan disertifikasi oleh akuntan independen.

Pernyataan yang tidak diaudit, di sisi lain, menggunakan informasi keuangan yang disajikan oleh perusahaan. Para akuntan mengumpulkan informasi dan menyiapkan laporan keuangan, tetapi mereka tidak memverifikasi atau mengkonfirmasi angka-angka tersebut. Ini dikenal sebagai kompilasi dan merupakan contoh laporan keuangan yang disiapkan secara sementara. Akuntan tidak menyatakan pendapat atas pernyataan yang tidak diaudit. Jenis pernyataan ini digunakan untuk penyampaian informasi yang tepat waktu, karena pernyataan yang disertifikasi membutuhkan waktu lebih lama untuk dipersiapkan. Meskipun akuntan tidak menyatakan pendapat tentang keakuratan data dalam pernyataan yang tidak diaudit, mereka diharuskan untuk memberitahukan manajemen jika mereka menemukan informasi yang menyesatkan atau salah.

Laporan keuangan mengikuti format presentasi standar dan menerapkan GAAP untuk memastikan konsistensi. Ini memudahkan kreditor, investor dan manajemen untuk menganalisis laporan dan membuat perbandingan dari waktu ke waktu ke perusahaan lain.