Contoh Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi melacak pendapatan dan pengeluaran dari suatu organisasi atau perusahaan. Namun, metode akuntansi dimodifikasi agar sesuai dengan kebutuhan akuntansi spesifik perusahaan. Akuntansi untuk perusahaan konstruksi sangat berbeda dari sistem akuntansi untuk pengecer. Seorang manajer harus mendefinisikan kebutuhan akuntansi spesifik perusahaan dan industrinya dan memilih sistem yang memenuhi persyaratan ini. Beberapa bisnis memerlukan pelacakan inventaris yang kuat sementara perusahaan lain membutuhkan laporan terperinci tentang piutang dan pekerjaan yang sedang berjalan.

Sistem akuntansi yang baik harus menyediakan laporan manajerial, laporan keuangan, laporan yang disiapkan untuk orang luar dan informasi yang memadai untuk mengajukan pengembalian pajak.

Sistem Akuntansi untuk Produsen

Produsen membuat dan merakit produk, sehingga sistem akuntansi mereka harus memiliki informasi tentang persediaan, jam kerja, biaya overhead dan komisi penjualan. Pabrikan dapat memiliki tiga jenis inventaris: bahan baku, produk dalam produksi, dan produk jadi. Pabrikan juga perlu tahu berapa jam kerja yang digunakan untuk membuat setiap produk.

Sistem penggajian perlu melacak setidaknya tiga jenis personel: pekerja manufaktur per jam, staf administrasi berdasarkan gaji, dan tenaga penjualan yang dibayar berdasarkan komisi. Biaya overhead harus dialokasikan ke biaya manufaktur untuk menentukan biaya individu untuk membuat setiap produk.

Sistem Akuntansi untuk Pengecer

Bisnis pengecer terdiri dari pembelian dan penjualan produk. Sistem akuntansi pengecer berisi laporan rinci inventaris. Rincian ini harus mencakup tingkat inventaris, tingkat turnover tahunan, laba setiap produk, dan pemesanan ulang poin. Karena sebagian besar pengecer membeli banyak produk yang berbeda, sistem akuntansi mereka membutuhkan informasi yang luas tentang status hutang dagang, waktu pengiriman dan diskon yang tersedia.

Pengecer menjual uang tunai, sehingga mereka membutuhkan laporan tentang rekening bank mereka dan waktu pemrosesan kartu kredit dan biaya. Peralatan point-of-sale harus terhubung langsung ke perangkat lunak akuntansi untuk laporan real-time.

Sistem Akuntansi untuk Distributor

Sistem akuntansi untuk distributor mirip dengan yang untuk pengecer, tetapi distributor biasanya menjual berdasarkan persyaratan kredit kepada pelanggan mereka, sehingga mereka membutuhkan laporan yang lebih besar tentang piutang dagang mereka. Kemungkinan besar, beberapa orang di kantor membutuhkan akses ke laporan piutang sehingga mereka dapat menghubungi pelanggan dan menindaklanjuti pembayaran yang terlambat.

Seperti pengecer, distributor memerlukan informasi terperinci tentang inventaris mereka: biaya setiap barang, penjualan per produk, dan keuntungan setiap produk.

Sistem Akuntansi untuk Konstruksi

Kontraktor memiliki kebutuhan yang berbeda dari sistem akuntansi mereka. Mereka membutuhkan kemampuan untuk melacak biaya dan kemajuan proyek pembangunan mereka. Sistem akuntansi untuk kontraktor harus melaporkan biaya material dari produk yang masuk ke setiap proyek, berapa banyak jam kerja tenaga kerja yang dikonsumsi dan berapa persentase penyelesaian proyek.

Kontraktor biasanya membiayai biaya proyek mereka dengan jalur kredit bank. Jadi, kewajiban mereka harus memiliki informasi tentang jumlah yang ditarik pada garis kredit dan tanggal jatuh tempo pinjaman.

Sistem Akuntansi untuk Organisasi Nirlaba

Organisasi nirlaba perlu melacak donor mereka untuk mengidentifikasi siapa yang memberi mereka uang. Suatu NPO berkewajiban untuk mengirim laporan sumbangan mereka pada akhir tahun kepada para donor untuk digunakan dengan pengajuan pajak.

Sistem akuntansi untuk organisasi nirlaba harus dapat menghasilkan laporan pendapatan dan pengeluaran untuk presentasi kepada dewan direksi, donor utama dan pemerintah. Manajer nirlaba membutuhkan laporan yang melacak kontribusi ke program individual versus jumlah yang dianggarkan.

Sistem akuntansi datang dalam berbagai bentuk yang dimodifikasi untuk kebutuhan industri yang berbeda. Sementara tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, ada banyak cara berbeda untuk melakukannya. Manajer bisnis harus melangkah mundur dan mengidentifikasi kebutuhan mereka saat mempertimbangkan program akuntansi untuk perusahaan mereka. Manajer perlu laporan internal yang dimodifikasi untuk tujuan pengambilan keputusan, laporan keuangan untuk presentasi kepada investor dan kreditor, dan data yang akurat untuk pengembalian pajak.