Contoh Masalah Akuntansi Dengan T-Akun

T-akuntansi adalah metode yang digunakan oleh akuntan dan pemegang buku yang mendapatkan namanya dari bentuk T yang dibentuk oleh dua kolom yang digunakan untuk merekam entri. Juga disebut akuntansi entri-ganda, akuntansi-T menyediakan bantuan visual untuk melihat bagaimana debit dan kredit mempengaruhi akun dalam buku besar. Sementara program akuntansi telah membuat entri data Akun-T menjadi usang, sebagian besar program membuat kembali entri ganda dalam perangkat lunak dan membuat laporan dalam format yang lazim ini.

Prinsip Entri Data T-Akun

Sebelum perangkat lunak komputer menjadi norma bagi pemegang buku dan akuntan, bisnis dilacak melalui jurnal tulisan tangan menggunakan akun-T. Setiap akun terdaftar debet dan kredit, di sisi kiri dan kanan halaman T-akun, masing-masing. Setiap transaksi dimasukkan dua kali, sekali sebagai debit dan sekali sebagai kredit, dalam dua akun. Ini memberikan cara mudah untuk memeriksa kesalahan, karena jumlah debet akan cocok dengan jumlah kredit. Ketika jurnal tidak seimbang dengan cara ini, masalah dapat ditemukan dan diperbaiki sebelum memposting di buku besar.

Saldo Saldo

Proses memeriksa setiap T-akun untuk debit dan saldo kredit disebut neraca saldo. Setiap kesalahan yang ditemukan pada tahap ini diperbaiki kemudian, setelah saldo percobaan melewati, tahap pembukuan berakhir dan data memasuki tahap akuntansi, di mana ia disesuaikan dan diatur dalam laporan. Fungsi neraca saldo sebagian besar ditangani oleh perangkat lunak sekarang. Pembukuan memasuki transaksi sekali, dan perangkat lunak akuntansi menangani bagian entri ganda dalam kodenya. Jika perangkat lunak diatur dengan benar untuk bisnis, saldo percobaan akan selalu seimbang.

Kesalahan Prinsip

Kesalahan prinsip adalah masalah yang dibuat ketika prinsip akuntansi yang diterima secara umum tidak diikuti atau diterapkan secara salah ke akun-T. Contoh kesalahan prinsip mungkin memperlakukan pembelian peralatan sebagai beban daripada biaya modal atau mencatat gaji pekerja administrasi sebagai tenaga kerja langsung dalam lingkungan manufaktur. Meskipun kesalahan jenis ini tidak akan menyebabkan saldo percobaan atau kesalahan matematika lainnya, ini akan mempengaruhi alokasi debit dan kredit dan dapat menyebabkan laporan yang tidak akurat.

Kesalahan Komisi

Kesalahan komisi mengacu pada data T-akun yang salah direkam. Ini dapat mencakup masalah sederhana seperti meninggalkan nol atau salah membaca nomor tulisan tangan. Entri dapat dibuat ke akun yang benar tetapi dengan jumlah debit dan kredit dibalik. Kesalahan transposisi terjadi ketika angka dibalik, seperti 31 dimasukkan sebagai 13. Jika jumlah tidak seimbang dapat dibagi sembilan, kemungkinan ada kesalahan transposisi, karena perbedaan dua angka yang ditransformasikan selalu dapat dibagi sembilan.

Kesalahan Kelalaian

Ketika suatu transaksi dicatat sebagian atau seluruhnya hilang, itu adalah kesalahan kelalaian. Contohnya termasuk penyesuaian atau perhitungan yang terlupakan atau transaksi yang tidak terjawab. Kelalaian sebagian dapat terjadi selama prosedur neraca saldo di akun-T. Kelalaian lengkap mungkin sulit ditentukan dengan menggunakan akun-T.