Perencanaan Acara Analisis Industri

Perencana acara melakukan lebih dari sekadar merencanakan acara. Mereka juga mengoordinasikan dan melaksanakan semua aspek pertemuan dan acara. Tanggung jawab ini dapat mencakup anggaran, lokasi acara, izin, transportasi, penginapan, dan staf di lokasi. Mereka dapat memperluas untuk mempekerjakan penyedia layanan pihak ketiga, seperti musisi, layanan makanan, keamanan dan pembicara. Sebagai perusahaan bisnis kecil, perencanaan acara membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang potensi pasar di mana Anda berada.

Dua Segmen Pasar; Lima Sektor Industri

Perencana acara melayani dua segmen pasar utama, menurut majalah "Pengusaha": pasar bisnis / pemerintah dan pasar sosial. Biro Statistik Tenaga Kerja AS menggambarkan lima sektor industri yang melayani dua segmen pasar ini. Empat sektor industri tersebut melayani pasar bisnis / pemerintah: Perencana asosiasi melakukan acara untuk asosiasi profesional; perencana pemerintah melakukan acara kerja untuk lembaga pemerintah; perencana perusahaan melayani komunitas bisnis sektor swasta; dan perencana layanan konvensi biasanya adalah tambahan untuk hotel besar dan pusat konvensi.

Segmen kelima yang ditentukan oleh biro, partai dan perencana acara, berspesialisasi dalam acara sosial sektor swasta seperti pernikahan, pesta swasta besar dan acara sosial perusahaan.

Bisnis / Pasar Pemerintah

Permintaan perusahaan untuk acara sangat kuat, menurut Event Marketing Institute. Hal itu terungkap dalam studi Event Track 2012 perdananya bahwa perusahaan diharapkan untuk meningkatkan anggaran pemasaran acara mereka sebesar 7, 8 persen pada 2012, lebih dari dua kali lipat peningkatan 3, 6 persen pada 2011. Dari pemasar yang menanggapi dalam penelitian ini, 83 persen mengatakan peristiwa melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mendorong penjualan daripada mendorong kesadaran. Teknologi digital membantu proses ini ketika pemasar mulai menggunakan media sosial untuk menghubungkan acara dengan audiens online dan influencer merek, dengan 66 persen pemasar yang disurvei mengatakan bahwa media sosial membuat acara lebih sukses.

Studi Track Acara juga mengungkapkan bahwa peristiwa memiliki pengaruh positif pada niat pembelian konsumen. Dari 1.100 responden survei konsumen, 58 persen mengatakan mereka benar-benar membeli produk segera setelah acara dan 86 persen mengatakan mereka menjadi pelanggan tetap perusahaan yang mensponsori acara tersebut.

Perencana Acara Sosial

Segmen acara sosial paling rentan terhadap faktor-faktor seperti tingkat pengangguran dan pendapatan yang bisa dibuang. IBIS, penyedia intelijen bisnis global, melaporkan bahwa pasar untuk acara-acara sosial menunjukkan pertumbuhan yang dapat diabaikan sebesar 0, 7 persen selama lima tahun mulai tahun 2007, dan memproyeksikan kenaikan 2, 5 persen sederhana untuk 2012. IBIS juga mencatat penurunan pernikahan formal, yang utama pendorong pendapatan untuk perencana sosial. Sebanyak 335.044 perusahaan beroperasi di segmen sosial industri pada 2012 dan mempekerjakan 352.699 orang - rata-rata 1, 05 orang per perusahaan. Angka-angka ini menunjukkan bahwa sebagian besar perusahaan perencanaan acara sosial adalah operasi satu orang.

Analisis Pasar

Lakukan analisis pasar yang komprehensif sebagai bagian dari rencana bisnis Anda sebelum memulai bisnis perencanaan acara. Menurut majalah "Pengusaha", Anda memerlukan populasi setidaknya 50.000 untuk mendukung bisnis Anda. Jika Anda berencana untuk mengkhususkan diri dalam bisnis / acara pemerintah, Anda dapat memperluas potensi pasar Anda dengan melayani satu atau lebih sektor industri - asosiasi, pemerintah, perusahaan dan konvensi. Ruang perusahaan juga membutuhkan pemahaman tentang tujuan pemasaran yang ingin dipenuhi oleh perusahaan dari acara dan inisiatif pemasaran berdasarkan pengalaman mereka, yang dapat berbeda menurut perusahaan. Dengan demikian, akan sangat membantu jika Anda bisa "berbicara tentang pembicaraan" para pemasar selain berjalan di jalan para perencana acara.