Kekuatan & Kelemahan Karyawan

Unsur utama keberhasilan bisnis adalah dapat menggunakan kekuatan setiap karyawan untuk berkontribusi pada misi keseluruhan perusahaan Anda. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan karyawan dengan jujur ​​dapat membantu Anda mengarahkan perusahaan Anda menuju efisiensi dan kesuksesan, serta menyediakan bahan untuk ulasan kinerja karyawan. Setelah Anda mengenali kekuatan masing-masing karyawan, Anda dapat menempatkan karyawan di posisi di mana mereka dapat memanfaatkannya.

Melakukan Penilaian Karyawan

Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan Anda adalah langkah pertama untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja. Semua orang membawa keterampilan dan kemampuan yang berbeda untuk bekerja dan beberapa mungkin tidak digunakan saat ini tetapi bisa begitu Anda mengidentifikasinya. Beberapa kekuatan karyawan yang umum termasuk kesetiaan, etos kerja keras, humor, fleksibilitas, ambisi, komunikasi tertulis yang sangat baik, komunikasi verbal yang sangat baik, kreativitas, cerdas teknologi, berpikir di luar kebiasaan, keterampilan interpersonal yang kuat, kemampuan persuasif dan keterampilan serta pengetahuan khusus industri. Buatlah daftar kekuatan karyawan Anda dan minta bantuan manajer Anda jika Anda memiliki daftar besar karyawan.

Memanfaatkan Kekuatan Karyawan

Manajer terbaik menempatkan karyawan pada posisi di mana mereka dapat menggunakan kekuatan mereka dan membangunnya. Merevisi deskripsi pekerjaan, mengganti posisi karyawan, menambah atau mengubah tanggung jawab, dan melakukan apa yang Anda butuhkan untuk menempatkan karyawan di posisi di mana mereka dapat berhasil dan menggunakan keterampilan mereka. Fokus pada hal-hal positif dan bagaimana Anda dapat membangun kekuatan unik setiap karyawan. Jika seorang karyawan yang baik dengan orang, misalnya, merancang cara-cara karyawan dapat menjadi lebih terlibat dengan orang-orang dalam bisnis Anda, seperti bekerja di layanan pelanggan untuk menjawab panggilan atau memutar ulang ke email.

Bekerja pada Kelemahan Karyawan

Mengevaluasi kelemahan karyawan Anda juga. Pertimbangkan faktor-faktor seperti keterlambatan, masalah komunikasi, kurangnya antusiasme atau dorongan, pemahaman materi atau program yang buruk, dan kesulitan bergaul dengan orang lain. Bekerjalah dengan masing-masing karyawan untuk menghasilkan sasaran terukur untuk peningkatan. Rancang sistem untuk melacak kemajuan setiap karyawan dan check in secara teratur.

Jika seorang karyawan memiliki masalah dengan kehadiran atau keterlambatan, misalnya, buat bagan kehadiran dan tawarkan penguatan positif - seperti pujian atau pengakuan - untuk kehadiran yang baik setiap minggu. Untuk karyawan dengan masalah teknis atau kurang pemahaman, tawarkan pelatihan tentang program atau sistem komputer. Cara lain untuk melacak kemajuan karyawan mungkin termasuk meminta karyawan melacak angka penjualan harian atau mingguan mereka.

Untuk area yang lebih subyektif, seperti keterampilan orang, pertimbangkan mengadakan seminar kantor tentang topik-topik seperti keanekaragaman, kompromi atau komunikasi atau membayar karyawan untuk menghadiri pelatihan. Tawarkan insentif untuk pelatihan - seperti makan siang untuk semua peserta atau sertifikat. Jika Anda membutuhkan bantuan dalam memberikan umpan balik kepada karyawan, mintalah manajer Anda bekerja dengan karyawan untuk menetapkan dan melacak tujuan.

Berkomunikasi dengan Karyawan

Seringkali karyawan mungkin tidak jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka atau mungkin tidak merasa dihargai dan dihargai atas kontribusi mereka kepada perusahaan Anda. Duduklah dengan setiap karyawan sekali dalam seperempat untuk peninjauan kinerja formal. Jangan fokus pada kelemahan yang tidak bisa diperbaiki tetapi sebaliknya berikan pujian untuk kekuatan dan dorongan untuk area yang bisa ditingkatkan. Biarkan karyawan Anda tahu apa yang Anda lihat sebagai kekuatannya, bagaimana mereka telah membantu perusahaan Anda dan cara-cara di mana dia dapat menggunakan kekuatannya untuk memberi manfaat bagi dirinya dan perusahaan Anda di masa depan.