Tanggung Jawab Karyawan untuk Mobil Perusahaan

Insentif yang baik untuk mempertahankan karyawan yang ada dan mengamankan karyawan baru, perusahaan memasukkan penggunaan mobil sebagai hadiah yang terlihat yang tidak tergantung dari gaji atau bagian dari paket tunjangan. Selain menjadi alat yang menunjukkan status karyawan dalam suatu bisnis, mobil perusahaan juga bermanfaat bagi karyawan yang sering bepergian atau mengemudi cenderung untuk urusan bisnis.

Penggunaan Mobil Perusahaan

Menurut kebijakan dan prosedur bisnis, seorang karyawan hanya boleh mengizinkan rekan kerja resmi lainnya mengemudi dan / atau mengendarai mobil di perusahaan. Pengecualian untuk hal ini dapat mencakup situasi darurat di mana seorang karyawan tidak dapat menyetir sendiri atau jika seorang mekanik perlu mengendarai mobil ketika melakukan perbaikan. Seorang pekerja juga harus mengikuti pedoman perusahaan jika dia hanya bisa mengendarai mobil perusahaan selama jam kerja.

Log Kendaraan

Untuk tujuan asuransi dan pajak, sebuah bisnis mungkin mengharuskan seorang karyawan untuk mencatat semua perjalanan yang ia lakukan di mobil perusahaan - terutama jika ia hanya dapat menggunakan mobil untuk tujuan bisnis. Ketika memelihara log kendaraan, seorang pekerja harus mencatat tanggal, lokasi awal, tujuan, mulai dan mengakhiri pembacaan odometer, nama pengemudi dan jumlah penumpang. Suatu bisnis juga mungkin mengharuskan seorang karyawan untuk mencatat kejadian ketika mobil perusahaan membutuhkan penggantian oli atau bensin.

Pertahankan Kelayakan Mengemudi

Kebijakan komersial dan / atau kebijakan dan prosedur bisnis dapat menyatakan bahwa seorang karyawan harus memiliki dan memelihara catatan mengemudi yang bersih untuk menggunakan mobil perusahaan. Oleh karena itu, adalah tanggung jawab karyawan untuk mematuhi undang-undang lalu lintas setiap kali dia berada di belakang kemudi - terlepas dari kendaraan yang dikemudikannya - dan mengikuti pedoman bisnis mengenai penggunaan mobil perusahaan. Pelanggaran yang dapat menghentikan hak mengemudi seorang karyawan dapat mencakup tilang, balap jalanan, mengemudi sembrono dan mengemudi di bawah pengaruh obat-obatan terlarang atau alkohol.

Asuransi Mobil

Umumnya, bisnis membayar premi polis mobil perusahaan. Sebelum mengendarai kendaraan, merupakan tanggung jawab karyawan untuk memastikan kebijakan otomatisnya mutakhir dan ada bukti pertanggungan seperti itu di mobil untuk menghindari menerima tiket untuk mengendarai kendaraan yang tidak diasuransikan jika ditarik oleh seorang petugas polisi. Ini juga merupakan ide yang baik bagi karyawan untuk mempelajari prosedur perusahaan jika terjadi tabrakan otomatis, dan jika ia perlu menghubungi perusahaan asuransi mobil pribadinya.