Proses Rencana Pengembangan Karyawan

Sumber daya perusahaan Anda yang paling berharga adalah tenaga kerja Anda. Sumber daya manusia yang diperagakan oleh keahlian, pengetahuan, dan pengalaman masing-masing pekerja adalah darah kehidupan organisasi mana pun, untuk keuntungan atau tidak. Dengan karyawan melaksanakan tugas dan tanggung jawab pekerjaan mereka sesuai dengan harapan Anda, bisnis Anda akan berhasil. Pemimpin departemen sumber daya manusia Anda dapat mengembangkan program manajemen kinerja yang bekerja dengan baik untuk perusahaan Anda.

Manajemen Kinerja Awal

Beberapa pemilik bisnis berpikir manajemen kinerja dimulai ketika penyelia atau manajer melakukan evaluasi tahunan. Sudah terlambat. Kinerja dimulai pada hari pertama kerjanya karena saat itulah karyawan baru Anda diberikan alat yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas pekerjaan. Deskripsi pekerjaan, buku pegangan karyawan, orientasi perekrutan baru dan pengantar timnya hanyalah beberapa alat. Salah satu alat yang paling penting adalah, bagaimanapun, bahwa awal karyawan baru duduk dengan manajernya.

Pada atau sedekat mungkin dengan hari kerja pertama karyawan, manajer departemen harus meninjau uraian pekerjaan, memastikan semua pertanyaan karyawan dan permintaan klarifikasi dijawab. Mengkomunikasikan harapan kerja dan memberi karyawan informasi dan alat yang diperlukan sangat penting untuk mencapai tingkat kinerja tinggi dalam perusahaan Anda.

Dua Jenis Rencana Pengembangan Karyawan

Pemimpin yang menjanjikan memiliki bakat dan keinginan untuk terlibat dalam pengembangan profesional mereka sendiri; namun, membuat rencana pengembangan karyawan yang dibangun berdasarkan sifat karyawan yang ada saat ini paling baik dilakukan dengan manajernya dan spesialis pelatihan dan pengembangan Anda. Rencana pengembangan karyawan yang dimaksudkan untuk mengukir jalan ke peran kepemimpinan dengan perusahaan Anda sangat membantu bagi calon manajer dengan perusahaan Anda.

Manajer yang efektif memberikan umpan balik kepada karyawan secara teratur. Ini mencegah kejutan apa pun pada pertemuan penilaian kinerja tahunan. Jika manajer Anda menemukan kekurangan dalam kinerja karyawan, mereka harus ditangani dan diperbaiki sesegera mungkin. Sayangnya, bagaimanapun, Anda mungkin tidak menemukan bahwa karyawan Anda tidak memenuhi harapan sampai evaluasi tahunannya. Dalam hal itu, praktik terbaik untuk sumber daya manusia memerlukan rencana pengembangan karyawan.

Pertumbuhan profesional

Jenis pertama dari rencana pengembangan karyawan dibuat untuk membantu dalam pertumbuhan profesional bagi karyawan yang menunjukkan bakat untuk peran kepemimpinan masa depan dengan organisasi Anda. Dalam hal ini, pertemuan antara karyawan dan manajernya terjadi di mana mereka membahas jalur karier karyawan. Satu versi dari rencana pengembangan karyawan untuk tujuan ini adalah versi yang dibangun dengan tanggal tertentu untuk mencapai tujuan. Selain itu, jenis rencana pengembangan karyawan ini dapat mencakup kegiatan pertumbuhan profesional di luar tempat kerja, seperti seminar pelatihan, pendidikan berkelanjutan dan partisipasi dalam kelompok kepemimpinan.

Perbaikan

Jenis lain dari rencana pengembangan karyawan kadang-kadang disebut sebagai PIP, rencana peningkatan kinerja. Rencana semacam itu mengalihkan fokus karyawan ke harapan pekerjaan dengan membuat rencana tindakan untuk meningkatkan kinerjanya. Selain mengembangkan keterampilan teknis aktual, ada bidang di mana kinerja karyawan diukur dengan cara subjektif. Misalnya, kinerja karyawan Anda mungkin tergelincir karena penurunan tingkat motivasinya. Ini adalah komponen karyawannya yang tidak dapat diukur tanpa membahas alasan kinerja yang buruk dengan manajernya. Area lain termasuk inisiatif, kompetensi inti, dan komunikasi antarpribadi.

Karyawan dan Manajer Tindak Lanjut

Kapan saja selama rencana pengembangan karyawan ketika pedoman menjadi tidak jelas, karyawan dan manajernya harus membahas masalah apa pun yang dapat mencegah penyelesaian rencana pengembangan. Tindak lanjut penting untuk salah satu jenis rencana, apakah itu rencana untuk pertumbuhan profesional atau rencana untuk peningkatan kinerja. Jenis perhatian terhadap kinerja karyawan dan pengembangan profesional ini juga merupakan cara lain bagi pemberi kerja untuk menunjukkan investasi waktu dan kepercayaan pada karyawan Anda.