Kode Etik Karyawan

Memiliki kode etik karyawan melindungi bisnis Anda dan memberi tahu karyawan tentang harapan. Bahkan organisasi terkecil dapat (dan harus) mengembangkan kode perilaku, idealnya digabungkan dengan buku pegangan karyawan. Dokumen-dokumen ini tidak perlu rumit dalam desain atau mengandung konten yang kompleks, tetapi manfaat potensial bahkan dari dokumen karyawan yang paling sederhana melebihi waktu dan biaya pembuatannya.

Apa itu Pedoman Perilaku?

Kode perilaku karyawan mencakup harapan dan mendefinisikan perilaku yang dapat diterima. Ini berbeda dari kode etik karena mengandung informasi yang berkaitan dengan individu dan perilaku mereka di tempat kerja, tetapi mungkin berisi informasi cabang terpisah dari kode etik perusahaan. Banyak perusahaan mengharuskan karyawan untuk menandatangani kode etik, yang pada saat itu menjadi perjanjian hukum antara majikan dan karyawan. Salinan disimpan dalam file karyawan untuk dokumentasi jika perlu.

Tujuan suatu Kode

Tujuan kode perilaku adalah untuk mengembangkan dan mempertahankan standar perilaku yang dapat diterima oleh perusahaan, vendor, pelanggan, dan karyawan lainnya. Meskipun mereka akan berbeda dari industri ke industri, kode perilaku mencakup pedoman perilaku yang konsisten dengan kebijakan perusahaan dan mencerminkan bagaimana perusahaan memandang citra perusahaan. Ini juga berfungsi untuk mengingatkan karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka, dan bahwa tindakan, penampilan, perilaku, dan perilaku mereka akan memengaruhi perusahaan dan karier mereka.

Alat Hukum

Karena kode perilaku karyawan yang ditandatangani dapat dianggap sebagai dokumen hukum, mereka dapat digunakan sebagai alat tindakan disipliner atau hukum untuk pelanggaran karyawan. Disarankan bahwa profesional sumber daya manusia atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi melihat dokumen sebelum implementasi untuk memastikan bahwa itu tidak melanggar undang-undang ketenagakerjaan negara bagian atau federal. Ketika digabungkan dengan buku pedoman karyawan atau kode etik, kode etik tersebut tidak boleh bertentangan dengan informasi lain yang dipublikasikan untuk menghindari kebingungan atau kesalahpahaman.

Klausul Selimut

Kode etik akan berbeda dari satu industri ke industri lainnya, tetapi harus mencakup klausul umum kepatuhan terhadap kebijakan dan etika perusahaan dalam upaya untuk membuatnya tetap sederhana. Klausa blanket hanya menyatakan bahwa karyawan setuju untuk mengikuti aturan yang diterbitkan di tempat lain, idealnya dalam buku pegangan karyawan (yang juga harus mencakup dokumen tanda tangan tanggal). Dalam buku pegangan ini, Anda dapat masuk ke detail lebih lanjut mengenai aturan, peraturan, dan kebijakan tertentu.

Informasi untuk Dimasukkan

Buat kode perilaku dengan bahasa yang sejelas mungkin. Contohnya termasuk larangan kegiatan ilegal, merokok, minum, bahasa kotor, diskriminasi dan pelecehan. Anda juga dapat memasukkan ekspektasi kerahasiaan, prosedur untuk memanggil yang sakit, pakaian yang diharapkan dan penampilan serta prosedur pelaporan untuk situasi darurat. Buatlah daftar subjek kode etik dan pernyataan dan pilah ke daftar pendek kode-kode terpenting yang mudah dicerna. Sisanya dapat dicakup oleh pernyataan selimut, tetapi hanya jika informasinya tersedia dan didefinisikan dengan baik.