Cara Menulis Siaran Berita Perusahaan Elektronik

Siaran pers perusahaan elektronik adalah cara yang baik untuk dengan cepat dan efisien mendapatkan pesan berita Anda di depan editor dan wartawan tanpa menghabiskan banyak uang. Kunci untuk melakukan ini secara efektif adalah membuat pesan yang layak, mengirimkannya ke orang yang tepat, dan menghindari kesalahan dan kesalahan yang sering menyebabkan editor menekan tombol hapus sebelum mereka bahkan membuka email Anda.

Tulis Judul yang Menarik

Tulis judul yang menarik perhatian pembaca dan gunakan itu sebagai baris subjek Anda di email Anda. Jangan biarkan baris subjek kosong, atau lebih buruk, sertakan tajuk yang salah atau menyesatkan atau pernyataan yang berpotensi terlihat seperti spam atau iklan. Misalnya, "Perusahaan ABC mengumumkan rekor penghasilan" lebih tepat daripada, "Uang Besar !!! $$$". Baris subjek adalah apa yang mendorong editor untuk membuka email Anda, jadi pastikan itu adalah sesuatu yang menarik perhatian mereka.

Materi Berharga

Jangan mengirim rilis berita jika Anda tidak memiliki sesuatu yang layak untuk dikatakan. Mengirim "bulu" secara teratur akan membuat Anda dihapus secara teratur. Masukkan elemen dasar kepada siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa rilis tradisional, dengan fokus pada elemen berita khusus untuk editor yang Anda kirimi. Misalnya, jika Anda mengirim laporan pendapatan perusahaan kepada editor berita keuangan, sorot alasan kenaikan pendapatan dan jelaskan artinya dalam hal penciptaan lapangan kerja atau dampak ekonomi. Sertakan kutipan dari pejabat tinggi di perusahaan.

Potong dan tempel

Selalu potong dan rekatkan siaran pers Anda ke badan surel Anda daripada melampirkannya. Banyak editor mengabaikan email, terutama yang tidak dikenal, ketika mereka memiliki lampiran, karena mereka dapat menyembunyikan virus. Juga lebih memakan waktu bagi editor untuk menyimpan atau membuka lampiran Anda untuk memindai melalui itu, dan Anda lebih mungkin untuk mendapatkan materi dibaca jika segera disajikan.

Berikan Info Kontak

Sertakan tautan ke email Anda sehingga editor dapat dengan cepat merespons jika dia menginginkan informasi tambahan. Jangan "cc" orang lain dengan cara yang membuat editor tahu Anda mengirim rilis ke banyak pihak. Juga menyematkan tautan ke situs web perusahaan Anda, atau ke detail dan informasi tambahan yang mungkin berharga bagi editor. Misalnya, jika Anda mendistribusikan siaran berita tentang peluncuran produk baru, sertakan tautan ke deskripsi produk dan foto di situs web perusahaan Anda.

Targetkan Pemirsa Anda

Pastikan Anda mengirim siaran pers hanya ke outlet media yang membahas jenis materi yang Anda promosikan. Misalnya, secara teratur mengirimkan statistik bisnis reporter gaya hidup dan ringkasan perusahaan akan membuat editor frustrasi dengan apa yang dianggapnya sebagai spam yang tidak perlu. Dia lebih cenderung mengabaikan email masa depan Anda, bahkan jika itu terkait dengan topik gaya hidup. Cobalah untuk mengembangkan hubungan dengan editor sehingga Anda bisa mengenal mereka berdasarkan nama depan. Dengan begitu, mereka akan mengenali email Anda ketika mereka muncul.