Pengaruh Terlalu Banyak Gaya Tata Letak pada Manajemen Produksi & Operasi

Perusahaan kecil yang terlibat dalam pembuatan atau produksi barang harus menyelaraskan produksi dan operasinya dengan benar untuk mengubah bahan mentah menjadi produk jadi. Selama proses ini, manajemen perusahaan dapat menetapkan pekerja ke jalur perakitan, atau mengelompokkan karyawan berdasarkan fungsi. Fungsi-fungsi produksi dalam suatu pabrik dapat mencakup pengecatan atau pencampuran, misalnya. Fungsi operasional dapat mencakup keuangan dan teknik. Karyawan juga dapat bekerja di stasiun tetap untuk produk yang sangat besar seperti jet. Masalah muncul ketika eksekutif bisnis melihat kebutuhan untuk menggabungkan gaya tata letak yang berbeda untuk produksi dan operasi.

Kebingungan

Berbagai gaya tata letak dapat menyebabkan kebingungan di kalangan pekerja. Misalnya, produsen komponen kecil yang menggunakan jalur perakitan untuk membuat komponennya dapat membingungkan pekerja dengan menambahkan stasiun fungsional baru untuk mengencangkan komponen. Pekerja perakitan mungkin tidak sepenuhnya memahami seberapa erat memasang komponen dengan tangan, atau pada titik apa mereka harus meneruskan unit ke unit pengencangan khusus. Pengawas terpisah mungkin diperlukan untuk proses perakitan dan pengetatan, mungkin mengarah pada kebingungan otoritas pada masalah produksi tertentu.

Kurang kontrol

Efek dari terlalu banyak gaya tata letak pada produksi dan manajemen operasi juga dapat menyebabkan kurangnya kontrol. Misalnya, perusahaan kecil dapat memutuskan untuk mulai membuat pesanan khusus untuk pelanggan tertentu selain yang biasa. Area khusus ini akan mewakili gaya tata letak yang terpisah. Jika pelanggan dapat melakukan pemesanan khusus ini kapan saja tanpa pemberitahuan terlebih dahulu dari departemen penjualan, supervisor pabrik dapat menugaskan pekerja jalur perakitan tertentu dari area yang berbeda untuk mengisi pesanan yang disesuaikan. Hilangnya pekerja ini di jalur perakitan umum dapat membuat keseluruhan produksi tidak aktif, menyebabkan beberapa pekerja ditarik dari pekerjaan yang disesuaikan kembali ke jalur perakitan umum. Oleh karena itu, pengawas pabrik mulai kehilangan kendali atas tujuan produksinya dan para pekerjanya.

Mahal

Perusahaan kecil sering menghabiskan lebih banyak uang untuk menjalankan berbagai gaya tata letak dalam manajemen produksi dan operasi. Sebuah perusahaan dapat menikmati skala ekonomi ketika memproduksi produk-produknya secara massal. Itu membuat lebih banyak menggunakan sumber daya yang tersedia. Namun, setiap struktur tata letak tambahan yang menghambat produksi, terutama yang melibatkan proses fungsional, dapat mengarah pada biaya unit yang lebih tinggi, menurut "Referensi untuk Bisnis, " situs referensi online. Produsen dengan biaya unit yang lebih tinggi biasanya memiliki margin laba yang lebih rendah.

Pertimbangan

Struktur organisasi perusahaan sangat penting ketika menggunakan berbagai gaya tata letak, terutama di dalam berbagai departemen dengan hasil yang berbeda. Perusahaan yang menggunakan struktur organisasi produk, misalnya, membagi departemennya berdasarkan kategori produk. Perusahaan-perusahaan ini biasanya memiliki beberapa lini produk, yang masing-masing membutuhkan tingkat keahlian teknik tertentu. Pabrikan dengan struktur organisasi produk dapat menggunakan beberapa jalur perakitan untuk produk yang berbeda, dan menggunakan berbagai gaya tata letak di area produksi tertentu kemungkinan akan menyebabkan kekacauan bagi pabrikan tersebut.