Akuntansi Double-Entry Yang Digunakan Dengan Metode Kas

Pembukuan entri ganda adalah sistem yang melacak aliran dana dalam suatu bisnis dengan memperhitungkan transaksi sebagai transfer dari satu akun, atau kategori pembukuan, ke yang lain. Dalam pembukuan entri ganda, setiap transaksi yang dicatat terdiri dari dua elemen: debit, mewakili akun yang saldo berkurang sebagai akibat dari transaksi; dan kredit, akun yang saldonya meningkat sebagai akibat transaksi. Metode akuntansi mencatat setiap penjualan ketika uang berpindah tangan. Konvensi ini menyederhanakan pembukuan entri ganda dengan mengurangi jumlah variabel yang harus dilacak sistem.

Akun

Akun dalam sistem pembukuan entri ganda adalah kategori untuk mengatur informasi pembukuan. Jenis pengeluaran seperti bahan atau utilitas dikelompokkan bersama dalam satu akun. Cara pembayaran atau transaksi pengelompokan dikelompokkan bersama dalam akun juga seperti piutang atau hutang dagang. Sebuah bisnis yang menggunakan metode akuntansi tunai dapat memasukkan transaksi dalam akun piutang ketika transaksi terjadi, tetapi bisnis tidak berutang pajak atas penjualan ini sampai pelanggan membayar.

Debit dan Kredit

Bisnis yang menggunakan metode akuntansi entri ganda dan melaporkan pendapatan menggunakan metode kas akan mengkredit akun kasnya dan mendebit akun piutang setelah pembayaran pelanggan dilakukan. Namun, kewajiban pajak timbul ketika pelanggan membayar daripada ketika transaksi terjadi, sehingga jumlah pajak yang jatuh tempo harus dimasukkan sebagai bagian dari rekening pajak yang harus dibayar hanya setelah pelanggan membayar. Akun pajak didebit saat pembayaran pajak dilakukan.

Fakta dan Fiksi

Pembukuan entri ganda didasarkan pada asumsi yang berguna untuk tujuan akuntansi tetapi tidak selalu benar: bahwa setiap transaksi bisnis melibatkan persamaan yang seimbang sempurna. Sebuah bisnis yang menggunakan metode akuntansi kas dan juga mengambil pembayaran tunai harus mencatat jumlah ini sebagai debit serta kredit dalam bisnisnya sendiri meskipun dalam kenyataannya, dana langsung dari dompet pelanggan ke rekening kas perusahaan. Cara paling sederhana untuk membuat jenis transaksi ini cocok dengan sistem pembukuan entri ganda adalah dengan mendebitnya dari piutang pada saat yang sama ketika Anda menambahkannya ke rekening kas Anda.

Umpan balik

Akuntansi entri ganda ditujukan untuk menyediakan sistem checks and balances yang dapat menunjukkan apakah sistem pembukuan Anda secara akurat mencerminkan situasi keuangan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda telah memasukkan semua transaksi secara akurat, maka jumlah dalam akun kas sistem akuntansi Anda harus sesuai dengan jumlah uang tunai aktual yang Anda miliki. Untuk bisnis yang menggunakan metode akuntansi kas bersama dengan sistem pembukuan entri ganda, penjualan kena pajak juga harus sesuai dengan uang tunai dikurangi pendapatan keluar.