Dokumen yang Diperlukan untuk Usaha Kecil

Saat memulai bisnis baru, ada dokumen tertentu yang diperlukan oleh pemerintah federal dan negara bagian. Dokumen-dokumen ini memastikan akuntabilitas bagi pemilik bisnis baru, sementara pada saat yang sama melindungi konsumen dari bisnis tidak sah. Dokumen persis yang Anda butuhkan akan bervariasi tergantung pada bagaimana Anda memilih untuk menyusun bisnis Anda. Ada beberapa jenis struktur bisnis. Struktur yang paling umum termasuk kepemilikan perseorangan, kemitraan umum, kemitraan perseroan terbatas (LLP), perseroan terbatas (LLC), korporasi S dan korporasi C.

EIN

Kecuali jika Anda bermaksud melaporkan pendapatan usaha kecil Anda pada SPT pribadi Anda, Anda memerlukan EIN (nomor identifikasi pemberi kerja) dari Internal Revenue Service. Anda tidak perlu karyawan untuk mendapatkan EIN. Tidak ada biaya untuk mendapatkan EIN. Setelah Anda mengajukan EIN, Anda akan menerima dokumen EIN resmi pada kop surat IRS. Simpan dokumen EIN ini sebagai bagian dari catatan bisnis resmi Anda. Jika Anda ingin membuka rekening bank untuk bisnis Anda, bank akan meminta untuk melihat salinan dokumen EIN Anda. Untuk mengajukan EIN, lengkapi dan kirim Formulir IRS SS-4 online, melalui surat pos atau faks.

ID Pajak Negara

Beberapa negara bagian mewajibkan Anda memungut pajak penjualan negara bagian, lokal dan daerah untuk semua barang dagangan dan jasa yang dijual bisnis Anda. Untuk mengumpulkan pajak negara bagian, Anda memerlukan nomor ID pajak negara bagian. Nomor ini terpisah dari EIN Anda, dan dikeluarkan melalui Departemen Pendapatan negara bagian Anda.

Kepemilikan Tunggal dan Kemitraan Umum

Jika Anda ingin menggunakan variasi nama pribadi Anda sebagai nama bisnis Anda, Anda memerlukan dokumen DBA (business as), juga disebut sebagai "nama fiktif." Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis desain situs web dengan nama resmi Anda "John Doe, " Anda tidak perlu registrasi nama terpisah. Namun, jika Anda menggunakan nama "Desain Web John Doe, " Anda harus mendaftarkan nama. Untuk mendapatkan DBA, kirimkan formulir nama fiktif ke kantor panitera kabupaten Anda, bersama dengan biaya pemrosesan yang diperlukan. Biaya pastinya bervariasi berdasarkan lokasi. Hanya kepemilikan perseorangan atau kemitraan umum yang dapat mendaftarkan DBA.

LLP, LLC, S Corporation dan C Corporation

Semua bisnis yang terstruktur sebagai LLP, LLC, S Corporation atau C Corporation harus terdaftar dengan benar di negara bagian atau negara bagian Anda. Untuk mendaftarkan bisnis Anda, lengkapi dokumen pendaftaran bisnis baru dan kirimkan biaya pendaftaran yang diperlukan. (Biaya bervariasi berdasarkan negara). Registrasi sering ditangani oleh sekretaris kantor negara. Hubungi sekretaris kantor negara bagian Anda untuk memverifikasi prosedur pendaftaran bisnis yang tepat untuk negara bagian Anda.

Artikel Pendirian

Jika Anda berniat untuk menyusun bisnis kecil Anda sebagai perusahaan S atau C, Anda perlu artikel pendirian. Ini adalah dokumen yang dibuat oleh Anda dan anggota dewan organisasi (jika berlaku). Anggaran dasar termasuk nama perusahaan dan tujuannya, lokasi dan nama anggota dewan (jika berlaku). Dokumen ini diserahkan ke sekretaris negara Anda. Ini adalah dokumen hukum yang dapat diakses oleh publik.