Daftar Periksa Perjanjian Distributor

Perjanjian yang ditulis dengan baik adalah kunci untuk membangun dan mempertahankan hubungan kerja yang baik dalam kemitraan saluran. Negosiasi yang menghasilkan syarat dan ketentuan yang disepakati bersama sangat penting baik Anda pemilik bisnis atau distributor. Memasukkan daftar periksa terorganisir ke dalam negosiasi kontrak untuk memastikan perjanjian menetapkan harapan yang jelas, menangani tugas dan tanggung jawab dan termasuk perlindungan yang dirancang untuk melindungi kepentingan terbaik kedua belah pihak.

Pihak, Produk, Wilayah, Lingkup, dan Durasi

Perjanjian distributor adalah kontrak yang mengikat secara hukum di mana pertukaran nilai melibatkan hak untuk menjual kembali barang dagangan dengan imbalan uang. Setiap bagian utama dari daftar periksa mengajukan pertanyaan, yang, ketika dijawab, menentukan sifat dari perjanjian distribusi. Beberapa bagian pertama berfokus pada para pihak, produk, wilayah, ruang lingkup perjanjian dan durasi kontrak. Identifikasi masing-masing pihak yang terlibat dan pastikan perjanjian menentukan apakah distributor bertanggung jawab untuk menjual kembali produk tertentu atau seluruh lini produk. Garis besar wilayah geografis distributor, tunjukkan apakah distribusi tersebut eksklusif atau non-eksklusif, dan nyatakan panjang kontrak, termasuk informasi tentang apakah itu dapat diperpanjang.

Tugas dan Kewajiban

Dengan hati-hati alamat poin di kedua sisi perjanjian saat Anda bergerak melalui item daftar tugas dan kewajiban. Pastikan perjanjian tersebut membahas tugas bisnis untuk memasok produk yang disepakati selain informasi, pendidikan, dan dukungan teknis apa pun yang diperlukan distributor. Di sisi distributor, pastikan perjanjian menetapkan ekspektasi pembelian minimum dan mengatasi tugas distributor untuk mempertahankan inventaris yang memadai. Tetapkan harapan penjualan, akuntabilitas, dan layanan pelanggan dengan menguraikan tugas-tugas distributor terkait kuota penjualan, promosi penjualan, dokumentasi, dan dukungan pelanggan purna jual.

Ketentuan, Harga, dan Promosi

Beberapa bagian berikutnya dari daftar periksa berfokus pada harapan produk dan promosi. Mulailah dengan menyetujui apakah distributor berhak untuk juga mendistribusikan produk pesaing. Identifikasi kondisi di mana distributor bebas menggunakan merek dagang pemasok atau kekayaan intelektual lainnya dalam promosi penjualan. Bergerak maju dengan mengatasi masalah penetapan harga seperti penetapan harga grosir, mark-up dan apakah pemasok atau distributor menentukan harga eceran. Selain itu, alamat jaminan dan pengembalian produk, yang sangat penting jika distributor harus menerima atau menjual barang dagangan yang rusak atau lebih rendah. Terakhir, bahas alokasi biaya promosi dan putuskan apakah pemasok bertanggung jawab untuk melakukan atau berpartisipasi dalam acara promosi yang disponsori atau diadakan oleh distributor.

Resolusi Sengketa dan Klausul Pengakhiran Kontrak

Identifikasi negara yang memiliki yurisdiksi atas perjanjian tersebut. Menyiapkan metode dan pengadaan operasi standar untuk menyelesaikan potensi sengketa dan memutuskan peristiwa atau tindakan yang dapat mengakibatkan pemutusan kontrak. Misalnya, tentukan apakah salah satu pihak memiliki hak untuk mengakhiri perjanjian tanpa alasan khusus atau apakah pemutusan kontrak hanya merupakan opsi dalam keadaan seperti tidak ada pembayaran di kedua sisi. Sebagai item daftar periksa terakhir, pastikan perjanjian tersebut menentukan apakah distributor memiliki hak untuk menyimpan barang dagangan yang tidak terjual setelah pemutusan kontrak, dan jika tidak, bagaimana distributor harus mengembalikan barang dagangan.