Membahas Tujuan Tim Baru
Seorang pemimpin tim yang efektif melibatkan timnya dalam menetapkan tujuan dan sasaran untuk kelompok. Semakin banyak anggota tim dapat memberikan masukan untuk mendefinisikan tujuan, semakin banyak mereka membeli ke dalam proses dan semakin berkomitmen mereka untuk berhasil mencapai tujuan. Berikan kesempatan kepada anggota tim Anda untuk diskusi santai namun terfokus tentang tujuan baru yang diusulkan. Dorong partisipasi mereka dan buat mereka tetap terlibat melalui proses tinjauan dan penyesuaian yang berkelanjutan yang mengakui keprihatinan dan kontribusi mereka.
1.
Uraikan sasaran inti yang Anda rencanakan untuk diajukan ke tim Anda. Bedakan antara yang diperbaiki dan yang bisa diadaptasi atau mengandung fleksibilitas. Dalam hal tujuan yang luas, pertimbangkan terlebih dahulu bagaimana Anda akan memandu tim untuk mendefinisikan tugas-tugas khusus dan langkah sementara untuk memenuhi tujuan.
2.
Undang tim Anda ke sesi diskusi. Biarkan mereka tahu topik utama adalah mengembangkan seperangkat tujuan baru untuk kelompok. Beri mereka garis besar dasar Anda sebelum pertemuan sehingga mereka dapat menyiapkan kontribusi mereka. Pilih waktu dimana semua anggota tim dapat hadir untuk diskusi dan berikan waktu yang cukup untuk partisipasi mereka.
3.
Perkenalkan tujuan baru kepada tim dan jelaskan alasan dasar di baliknya. Jika tujuan mengikuti secara logis dari yang sebelumnya atau membangun di atas gagasan yang sudah mapan, anggota tim mungkin tidak akan menemukan banyak keberatan atau mengajukan banyak pertanyaan. Namun, jika tujuan baru sangat bervariasi dari yang sebelumnya, harap lebih banyak pertanyaan, diskusi, dan mungkin beberapa penolakan terhadap perubahan.
4.
Beri tahu anggota tim tujuan mana yang tidak dapat diubah dan jelaskan mengapa tujuan itu tidak fleksibel. Kemudian tawarkan kelompok tujuan lain untuk didiskusikan, biarkan mereka tahu ada ruang untuk adaptasi berdasarkan masukan mereka. Hal ini menghilangkan kesulitan karena harus berurusan dengan perubahan dan memberikan kesempatan bagi mereka untuk menyuarakan pendapat dan melakukan beberapa dukungan terhadap tujuan baru.
5.
Berikan waktu yang cukup bagi anggota tim Anda untuk menyuarakan pendapat mereka tentang tujuan baru. Dengarkan apa yang mereka katakan dan akui kekhawatiran tentang bagaimana perubahan itu akan memengaruhi tugas atau tanggung jawab khusus mereka. Atasi masalah ini jika mungkin, mungkin dengan menawarkan untuk meninjau situasi setelah periode yang ditentukan atau dengan menampilkan penerimaan terhadap saran mereka tentang cara-cara untuk berhasil menyesuaikan prosedur kerja untuk memenuhi tujuan baru. Jika memungkinkan, tetapkan orang ke tugas yang memungkinkan mereka untuk memenuhi tujuan pribadi dan profesional sambil memenuhi tujuan perusahaan.