Kerugian Karyawan Yang Tidak Dikecualikan

Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, yang biasa disebut FLSA, mendefinisikan “upah minimum, upah lembur, pencatatan dan standar pekerja anak” di sektor swasta dan semua tingkat pemerintahan. Ini berlaku untuk karyawan yang tidak dibebaskan, yang menerima upah per jam, dengan tunjangan yang tergantung pada jumlah mereka bekerja. Semakin banyak pekerjaan yang mereka lakukan, semakin Anda harus membayar, sebagai pemilik usaha kecil, untuk mempekerjakan mereka. FLSA tidak mencakup karyawan yang dikecualikan, yang merupakan staf bergaji yang menerima jumlah gaji yang sama tidak peduli berapa jam mereka dimasukkan, dan berhak atas manfaat tetap.

Deskripsi

Karyawan yang tidak dikecualikan hanya dibayar untuk waktu mereka bekerja, sehingga memudahkan pemilik usaha kecil untuk mengendalikan biaya, dengan asumsi semua faktor, seperti penjualan dan jumlah pelanggan, tetap sama. Jika Anda membutuhkan lebih banyak pekerjaan yang dilakukan, Anda dapat menganggarkan untuk jumlah jam yang harus diselesaikan. Jika Anda perlu mengurangi biaya, Anda dapat memotong jam pekerja yang tidak dibebaskan. Manfaat karyawan yang tidak dibebaskan sering juga bergantung pada jam kerja mereka. Jika mereka bekerja X jumlah jam, mereka menerima jumlah liburan Y atau hari sakit, atau Z persen vesting dalam rencana pensiun atau kesehatan Anda. Pekerja paruh waktu hampir selalu bebas-pembebasan.

Rekaman

Kerugian karyawan yang tidak bebas adalah jumlah penyimpanan catatan yang diamanatkan FLSA yang diperlukan untuk membayar mereka dengan benar dan adil. Prosedur dan teknologi khusus diperlukan untuk menghitung upaya mereka dan kemudian menerjemahkan waktu itu menjadi upah. Metode yang paling sederhana dan berbiaya rendah adalah meminta karyawan mencatat jam kerja mereka secara manual di sebuah kartu absen, tetapi ini dapat menimbulkan pertanyaan tentang akurasi dan kejujuran. Solusi teknologi ada dalam bentuk jam waktu, di mana karyawan check in atau out, atau perangkat lunak komputer yang menyediakan bagi karyawan yang masuk. Kedua kasus memerlukan pembelian peralatan atau perangkat lunak, dan kemudian memeliharanya agar berfungsi dengan benar.

Lembur

Jika beban kerja meningkat, seperti dengan masuknya pelanggan secara tiba-tiba atau selama periode penjualan liburan, mungkin menjadi tidak mungkin untuk mengendalikan biaya gaji. Karyawan tidak bebas yang bekerja lebih dari 40 jam per minggu yang ditentukan FLSA berhak atas upah lembur minimal satu setengah kali lipat dari tarif reguler mereka. Meskipun tidak diharuskan oleh FLSA, perjanjian serikat pekerja dan pekerja mungkin juga mensyaratkan pembayaran lembur untuk setiap pekerjaan yang dilakukan selama akhir pekan, malam hari dan hari libur, terlepas dari apakah waktu melebihi standar 40 jam dalam minggu tertentu. Biaya upah tambahan ini mungkin tidak tercakup oleh peningkatan pendapatan dari penjualan tambahan atau perhatian pelanggan. Salah satu opsi untuk meminimalkan harga pekerjaan tambahan adalah dengan menawarkan waktu comp, yang merupakan jam kerja yang dibayar atau hari yang sama dengan kerja lembur.

Tip

Salah satu cara untuk mengatasi biaya kerja tambahan adalah dengan mempekerjakan staf sementara dari agen. Sementara ini mungkin dikenakan membayar tarif per jam lebih besar dari rata-rata, harga mungkin kurang dari membayar karyawan saat ini tanpa-waktu-dan-setengah atau dua kali lipat karyawan. Ini juga merupakan cara yang hemat biaya untuk mendapatkan layanan dari karyawan yang dikecualikan dengan tarif per jam, tanpa ada kesulitan mendapatkan karyawan penuh waktu atau membayar manfaat. Satu tarif per jam yang dapat diprediksi mencakup semua biaya, termasuk perekrutan, pajak, dan tunjangan. Jika suhu terbukti tidak sesuai, panggilan telepon akan membawa pengganti, kadang-kadang pada hari yang sama.