Berbagai Kategori Piutang pada Neraca

Akun piutang merupakan uang yang diharapkan suatu perusahaan akan dibayarkan di masa mendatang. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengenali pendapatan dalam periode di mana ia diterima alih-alih menunggu uang tunai disimpan di bank. Piutang dicatat sebagai aset pada neraca perusahaan dan membawa saldo debet pada buku besar.

Piutang

Jika perusahaan melakukan penjualan dan memungkinkan pelanggan untuk membayar kemudian, jumlah penjualan dicatat dalam buku besar sebagai piutang. Ini hanya berlaku untuk saldo jangka pendek yang perusahaan harapkan akan terima dalam persyaratan faktur standar, seperti 30 atau 60 hari setelah penagihan. Akun buku besar umum harus didukung oleh register piutang yang menunjukkan nama setiap pelanggan dan saldo terutang.

Penyisihan Piutang Tak Tertagih

Anda juga harus mengatur akun kontra di buku besar Anda untuk tunjangan hutang buruk. Akun ini terdaftar di bawah aset, tetapi memiliki saldo kredit untuk mengimbangi sebagian dari akun buku besar piutang dagang. Penyisihan piutang tak tertagih menunjukkan estimasi akun pelanggan yang Anda tidak akan dapat kumpulkan di masa depan.

Catatan dan Piutang Bunga

Jika Anda memberikan kredit kepada pelanggan Anda di luar ketentuan faktur standar, catat saldo utang sebagai wesel tagih. Anda juga harus memiliki surat hutang yang ditandatangani yang merinci ketentuan pembayaran dan tingkat bunga untuk mendukung akun buku besar. Catat piutang bunga dalam akun aset buku besar yang terpisah saat Anda memperolehnya. Pada akhir setiap periode akuntansi, debet akun piutang bunga dan kreditkan akun pendapatan pendapatan bunga Anda. Ketika pelanggan melakukan pembayaran, Anda akan mengkredit piutang wesel tagih dan piutang bunga dan mendebit rekening kas Anda.

Piutang Jangka Pendek

Catat pinjaman sementara atau uang muka dalam buku besar Anda sebagai piutang jangka pendek. Akun ini sering digunakan untuk melacak karyawan yang meminta uang muka terhadap gaji atau pemiliknya yang meminjam dari perusahaan. Anda juga dapat menggunakan akun piutang jangka pendek untuk mencatat uang muka kepada karyawan untuk biaya perjalanan. Ketika karyawan kembali dari perjalanannya dengan kwitansi dan laporan pengeluaran, Anda dapat mengkreditkan piutang jangka pendek dan mendebit rekening pengeluaran yang dicatat dalam laporannya.