Cara Menulis Penilaian Kinerja Manajer

Menulis penilaian kinerja palungan membutuhkan lebih banyak pekerjaan daripada, misalnya, menyiapkan evaluasi kinerja untuk karyawan lini depan. Evaluasi manajer biasanya memerlukan respons naratif, serta penetapan tujuan untuk mengidentifikasi tonggak yang bertepatan dengan tujuan dan sasaran organisasi. Manajer memiliki dua fungsi pekerjaan utama - mengawasi proses departemen dan mengelola karyawan di departemen mereka. Oleh karena itu, penilaian kinerja untuk manajer harus mengatasi kedua bidang dengan perhatian yang sama terhadap kinerja masa lalu dan kinerja masa depan dan tujuan pengembangan.

1.

Dapatkan file pekerjaan manajer dan tinjau penilaian kinerja sebelumnya serta umpan balik sementara dari direktur selama periode evaluasi. Jika sistem manajemen kinerja Anda menggunakan umpan balik 360 derajat, pertimbangkan umpan balik yang diberikan karyawan. Tujuan umpan balik 360 derajat adalah untuk mendapatkan masukan dari karyawan di setiap tingkat organisasi yang sering berinteraksi dengan manajer, termasuk karyawan yang merupakan laporan langsung.

2.

Tinjau catatan kompensasi manajer untuk informasi terkait bonus tunai, insentif, atau imbalan lainnya untuk kinerja yang luar biasa. Tentukan apakah manajer tersebut memiliki kontrak kerja. Sebagian besar karyawan tunduk pada ketentuan ketenagakerjaan sesuka hati tetapi beberapa manajer mungkin memiliki kontrak kerja yang harus ditinjau sebelum menulis penilaian kinerja.

3.

Kumpulkan respons karyawan dari survei di tempat kerja yang terkait dengan kepemimpinan organisasi. Tentukan apakah ada komentar tentang kinerja manajer yang dikirimkan secara anonim melalui survei pendapat karyawan.

4.

Baca uraian tugas manajer dan sorot kegiatan spesifik yang menjadi tanggung jawabnya. Buatlah daftar tugas pekerjaan di dua bidang utama kepemimpinan: mengawasi fungsi departemen dan mengelola karyawan. Ini adalah dua fungsi dasar yang dilakukan manajer.

5.

Akses semua catatan yang diperlukan untuk evaluasi lengkap dari produktivitas departemen manajer, termasuk catatan kerja karyawan, catatan kehadiran, tinjauan disiplin dan tindakan korektif. Nilai tingkat produktivitas dalam departemen manajer untuk menentukan apakah ia memenuhi harapan perusahaan dalam hal standar kinerja yang terkait dengan fungsi departemen.

6.

Draf narasi tentang tiga bidang kinerja - keahlian fungsional, kompetensi inti dan sifat profesional. Keahlian fungsional mengacu pada pengetahuan pekerjaan dan kemampuan manajer untuk melakukan fungsi aktual pekerjaannya, seperti manajer sumber daya manusia yang harus memiliki pengetahuan tentang hukum perburuhan dan ketenagakerjaan. Kompetensi inti adalah kualifikasi dasar yang harus dimiliki seorang manajer untuk menjalankan fungsi pekerjaannya. Contoh kompetensi inti adalah proses berpikir analitis dan kritis, kemampuan membuat keputusan dan keterampilan komunikasi tertulis. Ciri profesional meliputi karakteristik seperti integritas, komitmen, dan etos kerja yang kuat.

7.

Siapkan daftar sasaran kinerja yang disarankan untuk disampaikan kepada manajer selama pertemuan penilaian kinerja. Sasaran harus menyelaraskan tugas manajemen dengan tujuan organisasi. Catat ide-ide untuk pengembangan profesional seperti pelatihan penyegaran tentang keterampilan kepemimpinan atau pendidikan berkelanjutan dalam prinsip-prinsip manajemen atau area fungsional dari deskripsi pekerjaan manajer.