Cara Terbaik untuk Mempelajari Tombol Cepat Microsoft

Pelajari hotkey Microsoft dengan mempelajari kunci terkait secara bersamaan, membuat daftar hotkey yang Anda gunakan, mengilustrasikan tujuan hotkey dan membiasakan diri untuk belajar setidaknya satu hotkey secara teratur. Sebenarnya, cara terbaik untuk mempelajari hotkey ini tergantung pada bagaimana Anda belajar terbaik. Misalnya, jika gaya belajar Anda membutuhkan pengingat konstan, pertimbangkan untuk menggunakan sistem pengingat seperti yang ada di Outlook.

Pelajari Kunci Terkait

Pelajari hotkey terkait pada saat yang sama. Sebagai contoh, Control-C, Control-X dan Control-V semuanya menggunakan clipboard Windows, jadi pelajari secara bersamaan. Namun, alih-alih mengelompokkan kunci berdasarkan tujuan, Anda dapat mengelompokkan dengan penekanan tombol umum. Misalnya, Anda dapat mempelajari semua tombol pintas di Word yang menggunakan tombol keyboard Alt. Tombol pintas ini mencakup Alt-H untuk menu Beranda dan Alt-N untuk menu Sisipkan.

Buat Daftar

Setiap kali Anda mempelajari hotkey, tulis kombinasi tombol dan tujuan hotkey di selembar kertas. Posisikan kertas sehingga Anda dapat melihatnya kapan pun Anda berada di depan komputer. Misalnya, Anda dapat menulis "Control-Home memposisikan kursor di awal file Word." Tuliskan subpos pada halaman untuk program Microsoft yang Anda pelajari tombol pintasnya. Misalnya, tuliskan judul "Word, " "Internet Explorer" dan "Access." Sorot tombol yang paling ingin Anda ingat atau yang Anda ingat sulit untuk diingat. Dibutuhkan waktu untuk membaca daftar seperti ini, jadi hapus hotkey yang telah Anda pelajari sepenuhnya.

Menjelaskan

Anda tidak perlu tahu cara menggambar untuk menggambarkan tujuan hotkey. Anda dapat menggunakan fungsi layar Print Windows untuk mengambil snapshot dari menu yang dibuka di salah satu program Microsoft. Rekatkan layar yang ditangkap dalam Paint atau program pengecatan lain, lalu gunakan alat teks program itu untuk memberi label perintah menu yang dipilih dengan tombol pintas yang menjalankan perintah itu.

Komitmen Kuota

Tetapkan kuota harian hotkey harian atau mingguan untuk dipelajari. Misalnya, Anda dapat menulis di jurnal atau tempat lain yang Anda percaya untuk membantu Anda membuat komitmen, "Saya akan belajar tiga hotkey untuk Internet Explorer hari ini, " atau, "Saya akan belajar empat hotkey hanya untuk navigasi Excel per minggu."

Pengingat

Pelajari hotkey Microsoft dengan membuat pengingat di Outlook atau sistem pengingat lainnya. Misalnya, jika Anda menggunakan layanan Kalender Google atau Yahoo, Anda dapat menulis deskripsi hotkey di kalender, dan memiliki email layanan yang Anda ingatkan secara berkala tentang deskripsi itu. Gunakan alat kalender Anda untuk menentukan seberapa sering Anda ingin menerima pengingat. Baca pengingat seperti yang Anda lakukan pada item email lainnya.