Cara Menulis Surat Rekrutmen

Perekrut dan spesialis pekerjaan seringkali memperkenalkan perusahaan tempat mereka bekerja dalam merekrut surat ke sekolah dan agen tenaga kerja, serta calon pelamar. Surat rekrutmen adalah metode yang efektif untuk mencari kandidat, yang berarti menemukan calon pelamar dengan kualifikasi yang dibutuhkan organisasi Anda untuk mengisi pekerjaan tertentu.

1.

Tinjau deskripsi pekerjaan dari posisi yang Anda rekrut dan bedakan antara kualifikasi yang disyaratkan dan kualifikasi pilihan. Memprioritaskan kualifikasi yang disyaratkan dalam urutan kepentingan atau keperluan bisnis.

2.

Buat daftar yang berisi nama, judul, dan alamat lengkap masing-masing penerima. Penerima yang dituju dapat termasuk pelamar potensial, moderator dewan kerja, penasihat karir di perguruan tinggi dan universitas atau asosiasi profesional.

3.

Buat surat rekrutmen yang mempromosikan organisasi Anda untuk mendorong minat pelamar dalam organisasi Anda. Perkenalkan perusahaan Anda dan bisnis atau industrinya. Jika organisasi Anda adalah pemimpin industri atau perusahaan baru yang dinamis, tangkap perhatian pembaca Anda dengan menunjukkan reputasi bisnis perusahaan atau kedudukan perusahaan.

4.

Jelaskan mengapa perusahaan Anda merekrut dan jenis-jenis posisi jika ada beberapa lowongan. Berikan detail tentang setiap pekerjaan jika Anda hanya memiliki dua hingga tiga posisi yang tersedia. Lampirkan daftar lowongan jika perusahaan Anda mempekerjakan beberapa posisi; mengklasifikasikan lowongan pekerjaan untuk referensi atau posting yang lebih mudah oleh penerima.

5.

Berikan deskripsi tentang budaya dan filosofi tempat kerja Anda. Sertakan informasi tentang pelatihan dan pengembangan karyawan, serta peluang promosi. Jika Anda memiliki kebijakan promosi perusahaan dari dalam, sertakan dalam uraian Anda.

6.

Jelaskan paket manfaat organisasi Anda. Banding untuk pencari kerja yang melihat kompensasi total, yang termasuk tunjangan. Nyatakan apakah karyawan berhak mendapatkan manfaat segera setelah dipekerjakan atau jika ada masa tunggu. Daftarkan tunjangan perawatan kesehatan perusahaan Anda, opsi tabungan pensiun dan jadwal kerja yang fleksibel. Sertakan informasi yang berkaitan dengan tunjangan karyawan, opsi saham dan pengakuan dan insentif karyawan.

7.

Jelaskan proses aplikasi dari awal hingga selesai. Berikan detail tentang pengujian sebelum bekerja, penyelidikan latar belakang, dan pengujian obat. Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk memproses aplikasi baru dan jumlah wawancara yang biasanya diharapkan sebelum manajer membuat keputusan perekrutan. Sertakan tanggal penutupan untuk aplikasi dan tanggal perekrutan yang diinginkan untuk karyawan baru.

8.

Finalisasi surat rekrutmen Anda dan simpan lebih pendek dari dua halaman. Undang penerima untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut dan sertakan situs web perusahaan jika Anda menggunakan proses aplikasi online. Sorot nama dan judul manajer perekrutan, jika perlu. Jika tidak, berikan nama, judul, dan alamat surat orang yang kepadanya pelamar harus mengirim resume mereka.