Cara Terbaik untuk Inventaris Produk

Pemilik perusahaan dapat memilih dari beberapa opsi prosedur inventaris. Beberapa prosedur lebih cocok untuk beberapa produk daripada yang lain, karena produk dengan tanggal kedaluwarsa harus meninggalkan inventaris sebelum kedaluwarsa untuk menjaga biaya limbah tetap rendah. Selain itu, manajer inventaris harus memastikan bahwa semua produk dijual sementara dalam permintaan karena tren pasar dapat mengakibatkan penurunan penjualan.

Persediaan Aktif

Cara terbaik untuk mengoperasikan dan mengendalikan inventaris aktif dengan pendapatan sering dan aktivitas keluar adalah metode abadi. Metode ini mengharuskan manajer untuk menginventarisir produk pada saat mereka tiba di gudang penyimpanan atau ruang inventaris, tergantung pada ukuran bisnis. Pada akhir setiap hari kerja, manajer harus memperbarui inventaris sehingga semua angka akurat dalam hal ketersediaan. Ini mudah dilakukan dengan menggunakan sistem pemindaian, sehingga semua produk yang keluar dan masuk dipindai.

Produk yang Tidak Berubah

Perusahaan dengan produk yang tidak berubah sering tidak harus melacak tanggal kedaluwarsa dan tren pembelian. Metode periodik ideal untuk perusahaan yang menjual produk yang sama sepanjang periode fiskal tunggal atau memiliki inventaris yang kurang aktif. Perusahaan berbasis layanan dapat menawarkan produk di samping, yang berarti mereka bukan fokus utama perusahaan. Metode periodik mengharuskan manajer untuk memeriksa perubahan inventaris antara awal dan akhir periode fiskal. Perubahan ini dapat ditentukan oleh penghitungan manual atau sistem pemindaian.

Permintaan Produk

Beberapa perusahaan menawarkan berbagai macam produk, banyak di antaranya ditawarkan sementara dalam permintaan. Toko pakaian dan sepatu adalah contoh produk yang dijual sesuai tren dan permintaan pasar. Metode terakhir-masuk pertama-keluar (LIFO) berlaku untuk produk-produk yang diminati, sehingga produk-produk terbaru yang dimasukkan ke dalam persediaan sering kali merupakan yang pertama keluar.

Tanggal Kedaluwarsa

Cara terbaik untuk inventaris produk dengan tanggal kedaluwarsa, seperti produk makanan, adalah mengikuti metode masuk pertama keluar pertama (FIFO). Produk pertama yang dimasukkan ke dalam inventaris adalah yang pertama pergi, artinya semua produk hanya menghabiskan waktu tertentu dalam inventaris sebelum diletakkan di rak untuk penjualan akhir. Produk yang melewati tanggal kedaluwarsa saat disimpan dalam inventaris tidak dapat dijual kepada pengguna akhir dan harus ditambahkan ke limbah inventaris.