Contoh Hierarki Proyek

Agar suatu proyek berhasil, semua tingkat manajemen, bersama dengan anggota tim proyek, harus memiliki tujuan yang jelas. Menurut Robert Youker, seorang konsultan dalam manajemen proyek, tujuan ini dapat diatur dalam hierarki proyek yang didasarkan pada tingkat manajerial yang berbeda. Hirarki ini dapat digunakan sebagai alat komunikasi untuk menjaga semua orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Tujuan Kebijakan

Tujuan kebijakan adalah tingkat pertama dalam hierarki proyek. Dalam tingkatan ini, tujuan umum dan luas didefinisikan. Tujuannya sesuai dengan tingkat manajemen puncak dalam suatu perusahaan. Pada level ini, perhatian utama hanyalah tujuan pertama dan utama. Sebagai contoh, pertimbangkan sebuah proyek yang tujuannya adalah menemukan cara untuk meningkatkan produksi pembangkit listrik. Dalam contoh ini, tujuan kebijakan adalah untuk meningkatkan produksi industri.

Tujuan Strategis

Tujuan strategis adalah tingkat berikutnya dalam hierarki proyek. Di dalam tingkatan ini adalah tujuan tambahan yang mendukung tujuan kebijakan utama. Intinya, tujuan strategis adalah komponen individu yang, ketika disatukan, akan membuat tujuan kebijakan itu berhasil. Jika dibandingkan dengan tingkat manajemen dalam perusahaan, tujuan strategis akan mencakup jajaran menengah organisasi. Menggunakan contoh yang sama dari pembangkit listrik, menghasilkan 50 kilowatt daya akan menjadi tujuan strategis.

Tujuan proyek

Tujuan proyek adalah tingkat berikutnya dalam hierarki proyek. Tujuan yang secara langsung terkait dengan hasil proyek - atau barang atau jasa yang dihasilkan - termasuk dalam tingkatan ini. Tingkatan tujuan proyek sesuai dengan tingkat operasional, atau kerja, manajemen. Anggap tingkatan ini mencakup hal-hal yang perlu terjadi agar sasaran strategis dan kebijakan menjadi sukses. Dengan menggunakan contoh pembangkit listrik sekali lagi, tujuan proyek adalah membangun pembangkit listrik baru.

Input Objective

Sementara Youker mengatur hierarki proyeknya menjadi hanya tiga level, ia menyebutkan level keempat. Mirip dengan tujuan proyek, tujuan input juga termasuk dalam tingkat operasional manajemen. Pikirkan tujuan input sebagai sumber daya proyek perlu sukses. Misalnya, dalam contoh pembangkit listrik, tanah, tenaga kerja, keahlian, dan kontrak semuanya masuk dalam input. Pada dasarnya, tidak ada tujuan atau sasaran lain yang akan dicapai tanpa input ini.