Pendekatan Kejadian dan Arus Kas untuk Akun Keuangan

Suatu peristiwa dalam akuntansi adalah terjadinya pendapatan atau pengeluaran. Meskipun metode tunai mencatat peristiwa-peristiwa ini ketika uang tunai berpindah tangan, metode akrual mencatat peristiwa-peristiwa ini ketika terjadi (seperti ketika faktur diterbitkan), tidak peduli kapan uang tunai berpindah tangan. Mengenali acara dengan metode akrual berarti Anda mungkin memiliki penjualan tanpa uang tunai karena Anda belum mengumpulkannya.

Pengakuan Penghasilan

Saat Anda melakukan penjualan, kenali peristiwa ini dengan memasukkannya ke dalam buku besar akuntansi Anda. Bahkan jika Anda belum dibayar, penghasilan masuk ke akun Anda dengan metode akrual. Ini berarti bahwa Anda dapat menunjukkan penghasilan yang besar, tetapi tidak memiliki uang tunai jika belum ada pelanggan Anda yang membayar faktur mereka.

Mengakui Beban

Ketika Anda memesan sesuatu untuk bisnis Anda, kenali pengeluarannya dengan membuat entri di buku besar Anda untuk akun bisnis Anda. Anda mungkin tidak membayar pengeluaran sampai Anda menerima faktur, tetapi tetap hitung saja. Anda mungkin tidak memiliki uang tunai untuk membayarnya pada saat Anda mengeluarkan biaya, tetapi Anda mengantisipasi bahwa Anda harus membayar faktur di masa depan.

Laporan arus kas

Buat laporan arus kas untuk akun bisnis Anda setiap bulan. Jumlahkan semua penjualan Anda. Kurangi piutang yang tidak tertagih. Angka ini adalah uang Anda sebelum pengeluaran. Kurangi semua akun Anda yang harus dibayar dari uang tunai Anda sebelum pengeluaran. Hasilnya adalah uang tunai Anda. Jika angkanya positif, Anda memiliki arus kas positif. Jika angkanya negatif, Anda memiliki arus kas negatif.

Acara Koordinat dan Arus Kas

Jumlahkan semua peristiwa akuntansi Anda untuk mengetahui penjualan dan pengeluaran Anda untuk bulan itu. Bandingkan angka-angka ini dengan uang tunai Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menentukan apakah arus kas Anda akan memungkinkan Anda membayar biaya dan tetap berfungsi. Misalnya, jika Anda menunjukkan penjualan tinggi tetapi uang tunai rendah, Anda tahu bahwa Anda tidak mengumpulkan cukup cepat pada piutang Anda. Hal yang sama berlaku jika Anda menunjukkan lebih banyak pengeluaran daripada uang tunai yang harus Anda bayar. Jika pengeluaran Anda kurang dari uang tunai Anda, Anda menagih tepat waktu pada piutang usaha Anda. Dengan membandingkan peristiwa akuntansi Anda dengan arus kas Anda, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang seberapa efisien bisnis Anda beroperasi.