Tentang Sistem Kompensasi & Manfaat yang Efektif
Paket kompensasi dan tunjangan dapat memposisikan bisnis kecil sebagai perusahaan pilihan, membantu perusahaan Anda menarik pekerja yang lebih berkualitas. Pekerja mencari kompensasi yang melampaui uang tunai ketika mempertimbangkan apakah suatu pekerjaan menawarkan keamanan, stabilitas, dan masa depan. Paket tunjangan dan kompensasi yang dipertimbangkan dengan baik membantu Anda menarik dan mempertahankan pekerja, dan itu tidak harus merusak anggaran Anda.
Kompensasi
Kompensasi berbeda dari tunjangan karena merupakan penghasilan yang diperoleh untuk pekerjaan yang dilakukan. Contoh kompensasi termasuk upah, gaji, tip, bonus dan komisi. Bonus diskresioner untuk individu, pekerja atau seluruh perusahaan, seperti rencana bagi hasil, dapat diklasifikasikan sebagai kompensasi.
Manfaat
Manfaatnya adalah hadiah tunai dan non-tunai di samping kompensasi. Manfaat termasuk asuransi kesehatan, cuti yang dibayarkan, program kesehatan, pertandingan 401k, pensiun, penitipan anak, mobil perusahaan, frequent flyer miles, poin hotel dan kontes. Beberapa majikan membayar asuransi kesehatan karyawan, sementara yang lain menawarkan pekerja kesempatan untuk berpartisipasi dalam rencana yang disponsori karyawan yang mengurangi biaya karyawan. Manajer sumber daya manusia Anda, penasihat hukum atau penyedia asuransi kesehatan harus dapat memberi tahu Anda apa kewajiban hukum Anda mengenai penawaran asuransi kesehatan kepada karyawan Anda.
Manfaat Sukarela
Untuk membantu mengendalikan biaya tenaga kerja sambil berusaha menarik dan mempertahankan pekerja, pengusaha dapat menawarkan tunjangan sukarela yang dapat dibeli oleh karyawan dengan biaya rendah melalui rencana perusahaan. Ini termasuk program-program seperti perawatan gigi, penglihatan, kanker dan bentuk-bentuk asuransi diskresioner lainnya. Penyedia asuransi kesehatan Anda dapat membantu Anda membuat program karyawan yang memungkinkan Anda menawarkan manfaat tambahan dan memenuhi kewajiban hukum Anda.
HSA, HRA dan FSA
Rekening tabungan kesehatan adalah rekening perorangan di mana pemberi kerja dan / atau karyawan menaruh uang, memungkinkan karyawan membelanjakan uang itu untuk perawatan kesehatan yang diinginkannya. HSA tidak dikenakan pajak penghasilan saat uang disetor, dan mereka menguntungkan pekerja yang terdaftar dalam rencana asuransi yang dapat dikurangkan tinggi. Jika karyawan tidak menggunakan semua dananya, uang yang tersisa berguling ke tahun berikutnya, yang mendorong karyawan untuk menghabiskan lebih sedikit setiap tahun untuk perawatan kesehatan yang dipertanyakan daripada mereka yang mungkin menggunakan akun penggunaan-atau-kehilangan-itu.
Tidak seperti HSA, pengaturan penggantian kesehatan dimiliki oleh pemberi kerja, yang mendanai mereka melalui penyedia pihak ketiga. HRA memberi Anda lebih banyak kontrol atas bagaimana karyawan dapat menghabiskan uang. Rekening tabungan fleksibel, atau FSA, juga dimiliki oleh perusahaan, tetapi karyawan dapat berkontribusi pada mereka. Mereka terikat pada rencana asuransi dan memiliki komponen penggunaan-atau-kehilangan-itu.
Periksa dengan broker manfaat untuk menentukan mana yang tepat untuk Anda; Anda mungkin menemukan bahwa menawarkan ketiga paket adalah pilihan terbaik Anda.
Off Time Off
Cuti yang dibayar termasuk hari pribadi, sakit, dan liburan. Beberapa perusahaan mengizinkan hari-hari yang tidak digunakan untuk bergulir dari tahun ke tahun, sementara yang lain memiliki kebijakan penggunaan-atau-kehilangan-itu untuk mencegah kelelahan karyawan atau liburan panjang. Anda dapat memberikan karyawan sejumlah PTO sebagai bagian dari kontrak mereka atau meminta mereka mendapatkan hari saat mereka bekerja. Misalnya, jika Anda menawarkan 12 hari PTO setiap tahun, karyawan mendapat satu hari PTO untuk setiap bulannya. Dengan menggunakan sistem ini, Anda mungkin harus menawarkan jumlah pesangon yang lebih kecil ketika seorang karyawan pergi. Beberapa perusahaan menawarkan pembelian kembali kesehatan untuk hari sakit dan pribadi yang tidak digunakan. Jika Anda membayar karyawan 50 persen dari nilai hari-hari mereka yang tidak digunakan pada akhir tahun, berdasarkan gaji mereka, karyawan Anda mendapatkan uang tunai tambahan dan Anda mendapatkan hari kerja untuk 50 persen dari gaji reguler.
Legalitas
Pemilik usaha kecil harus berhati-hati untuk memenuhi semua manfaat dan kewajiban kompensasi mereka. Bahkan tunjangan sukarela mungkin diatur, seperti persyaratan bahwa tunjangan itu ditawarkan kepada semua karyawan, bukan hanya manajemen. Anda mungkin diizinkan untuk membatasi partisipasi beberapa karyawan menggunakan periode vesting. Ini termasuk membuat karyawan memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam tunjangan tertentu hanya setelah mereka bersama Anda selama 90 hari atau enam bulan. Bertemu dengan profesional sumber daya manusia yang berkualifikasi, perusahaan tunjangan dan perusahaan dan / atau pengacara ketenagakerjaan untuk memastikan Anda memberikan dan menerapkan paket tunjangan dan kompensasi secara hukum.