Tentang Mesin Kas

Sebelum pergantian abad ke-20, transaksi ritel biasanya direkam dengan tangan menggunakan beberapa jenis sistem buku besar. Prosesnya rumit dan memakan waktu. Penemuan mesin kasir modern, kadang-kadang disebut sebagai titik penjualan atau mesin POS, berfungsi sangat meningkatkan prosedur penanganan kas ritel. Jika Anda menjalankan bisnis ritel kecil, Anda mungkin memerlukan mesin kasir, tetapi tidak ada sistem satu ukuran untuk semua. Anda harus mempertimbangkan sejumlah faktor sebelum memutuskan mesin yang tepat untuk bisnis Anda.

Mesin Kas Manual

Mesin kasir awalnya dioperasikan secara manual, perangkat mekanis yang menggabungkan laci kas dengan mesin tambahan. Munculnya register kas elektronik telah secara signifikan mengurangi permintaan register kas manual, tetapi mereka masih memiliki kegunaannya. Mesin kasir manual mungkin tepat jika Anda mengoperasikan bisnis hanya uang tunai dan Anda memiliki sejumlah barang penjualan yang perlu Anda lacak. Mesin kasir manual kecil mungkin juga berguna jika Anda beroperasi di luar lokasi di daerah yang tidak memiliki akses listrik, seperti pasar loak, atau jika Anda mengoperasikan layanan seluler, seperti bisnis perbaikan kaca depan mobil, tempat Anda mengumpulkan lokasi pelanggan.

Titik Penjualan Elektronik

Mesin kasir manual memiliki keuntungan karena relatif murah untuk dibeli dan mudah digunakan, tetapi mereka tidak dapat bersaing dengan sejumlah besar fitur yang ditawarkan oleh rekanan elektronik mereka. Sistem POS ini biasanya menawarkan akurasi yang lebih besar dan informasi penjualan yang lebih rinci daripada register kas manual. Banyak model juga menawarkan kemampuan untuk meningkatkan seiring pertumbuhan bisnis kecil Anda. Sistem POS elektronik dapat berkisar dari unit sederhana yang berdiri sendiri hingga sistem jaringan yang sangat kompleks. Anda harus melakukan riset untuk menentukan sistem POS terbaik untuk bisnis Anda.

Pertimbangan

Fungsi dasar dari semua register kas, baik mekanik atau elektronik, adalah untuk mencatat transaksi penjualan dan menyimpan uang tunai dan media pembayaran lainnya, seperti cek dan penerimaan kartu kredit. Ketika Anda mempertimbangkan model yang berbeda, pikirkan apakah Anda memerlukan mesin kasir untuk melacak dan memperbarui angka inventaris secara real time, mengotorisasi kartu kredit secara elektronik dan memeriksa transaksi, atau memelihara basis data pelanggan. Putuskan bagaimana Anda ingin karyawan memasukkan informasi penjualan: keypad angka tradisional, pemindai kode batang, atau layar sentuh. Pertimbangkan apakah mesin kasir yang berdiri sendiri dapat menangani transaksi Anda atau jika Anda memerlukan sistem POS jaringan yang dapat berkomunikasi antar unit dalam toko yang sama atau di beberapa lokasi.

Memilih Daftar

Tidak setiap bisnis membutuhkan semua bel dan peluit yang tersedia pada sistem mesin kasir POS elektronik top-of-the-line. Bisnis Anda mungkin hanya membutuhkan kemampuan untuk mencatat penjualan dan menyimpan uang tunai. Sebelum membeli sistem cash register, mintalah demonstrasi fitur-fiturnya. Cocokkan daftar kebutuhan Anda dengan kemampuan sistem. Hindari godaan untuk mengeluarkan uang lebih banyak pada sistem mewah yang jauh lebih banyak dari yang Anda butuhkan. Ingatlah ukuran operasi Anda, lokasi fisik Anda, jumlah barang yang Anda jual, apakah Anda menerima kartu kredit atau media pembayaran lainnya dan jenis pertumbuhan yang Anda proyeksikan. Sistem POS elektronik menawarkan kustomisasi yang hampir tidak terbatas yang dapat dicocokkan dengan bisnis kecil Anda, tetapi semua kustomisasi itu ada harganya.