Aturan & Pedoman Tempat Kerja

Bahkan usaha kecil mendapat manfaat dari membuat panduan kebijakan perusahaan, menetapkan aturan di tempat kerja, dan mengeluarkan pedoman bagi karyawan. Kebijakan perusahaan tertulis membantu bisnis Anda beroperasi dengan lebih sedikit kebingungan dan lebih banyak efisiensi dan dapat mengurangi risiko tuntutan hukum. Gabungkan kebijakan federal, negara bagian dan tempat kerja internal untuk membuat pedoman bagi pekerja Anda.

Hukum Federal dan Negara

Mulailah membuat manual kebijakan perusahaan dengan mempelajari aturan federal dan negara bagian yang mengatur bisnis Anda. Ini dapat mencakup kondisi kerja, jam kerja dan membayar, istirahat, diskriminasi, keselamatan dan pelecehan. Hubungi departemen tenaga kerja negara bagian Anda, yang seharusnya dapat memberi Anda aturan dan pedoman negara bagian dan federal. Tinjau kewajiban hukum Anda dengan pengacara ketenagakerjaan atau profesional sumber daya manusia.

Kebijakan internal

Buat aturan, kebijakan, dan pedoman yang mencakup aspek unik bisnis Anda. Misalnya, jika Anda mengoperasikan restoran, Anda mungkin menetapkan aturan bahwa tidak ada makanan meninggalkan properti untuk mengurangi pencurian dan menghindari tuntutan hukum dari makanan yang buruk. Tetapkan kebijakan mengenai jam kerja, prosedur masuk dan keluar, penyelesaian sengketa, kebijakan liburan, sakit dan hari pribadi, jadwal pembayaran, pakaian kantor, keselamatan, penggunaan peralatan untuk alasan pribadi, gosip, kekerasan, penindasan, parkir, pengeluaran penggantian, merokok, bermain musik dan situasi lain yang Anda lihat di bisnis Anda setiap hari.

Aturan vs. Pedoman

Aturan adalah mandat objektif yang Anda berikan kepada karyawan Anda. Pedoman adalah saran subjektif yang Anda berikan untuk membantu karyawan mengikuti aturan. Misalnya, jika Anda menetapkan aturan tempat kerja untuk pelecehan, berikan contoh situasi yang dianggap melanggar aturan dan prosedur Anda untuk melaporkan pelecehan. Ketika Anda menetapkan aturan waktu istirahat pribadi, berikan panduan untuk meminta waktu liburan atau memberi tahu kantor tentang hari pribadi atau sakit. Tinjau setiap aturan yang Anda masukkan dalam manual kebijakan Anda dan pertimbangkan apakah Anda perlu menetapkan pedoman yang menyertainya untuk membantu karyawan mengikuti aturan tersebut. Mintalah seorang pengacara meninjau panduan kebijakan Anda untuk memastikan itu mencakup apa yang Anda butuhkan dan tidak membuka Anda untuk tindakan hukum.

Komunikasi

Komunikasikan aturan dan pedoman Anda kepada karyawan Anda untuk memastikan mereka memenuhi tujuan mereka. Adakan rapat perusahaan untuk mengumumkan kebijakan perusahaan yang Anda usulkan dan mintalah masukan. Setelah pertemuan ini, buat dokumen akhir Anda mendistribusikan salinan keras atau elektronik ke setiap pekerja. Mintalah setiap karyawan menandatangani pernyataan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan Anda dan mengirimkannya ke departemen sumber daya manusia Anda atau siapa pun yang menangani dokumen karyawan.