Jenis Faktur

Faktur untuk produk atau layanan mungkin merupakan praktik bisnis standar, tetapi jenis produk atau frekuensi layanan yang Anda tawarkan menentukan format faktur mana yang paling tepat. Apakah Anda berurusan dengan pekerjaan satu kali, klien yang jarang, atau kontrak yang sedang berlangsung, memilih faktur yang tepat akan membantu merampingkan praktik akuntansi bisnis Anda.

Standar

Salah satu pilihan paling umum, faktur standar mudah dibuat baik di atas kertas atau dalam format digital, namun cukup lengkap untuk berbagai macam transaksi penagihan. Jenis ini cukup fleksibel untuk digunakan untuk klien baru, mapan, sering atau sesekali. Faktur standar biasanya mencakup informasi berikut, menurut Semblance Systems Pty Ltd .: nomor referensi, tanggal pengiriman dan tenggat, nama penjual dan informasi kontak, daftar barang atau jasa yang terperinci, harga, ketentuan pembayaran, dan opsi pembayaran.

Otomatis

Siklus penagihan reguler mendapat manfaat dari faktur otomatis, yang dihasilkan secara spontan sesuai dengan persyaratan klien. Detail seperti informasi pembeli, informasi penjual, dan layanan atau itemisasi produk dimasukkan ke dalam faktur pertama, dan kemudian digunakan berulang kali untuk setiap penagihan berikutnya. Jenis ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang pelanggannya memiliki paket harga bulanan yang sama, seperti penyedia layanan Internet atau klub kesehatan yang menjual keanggotaan.

Komersial Internasional

Barang impor memerlukan faktur khusus yang disetujui oleh pabean yang menilai pajak dan biaya bea. Sementara bentuk komersial ini menggunakan beberapa detail transaksi yang sama dengan jenis faktur lainnya, WebFinance, Inc. mencatat mereka juga mengamanatkan informasi tambahan seperti jumlah pengiriman, berat atau volume, format pengemasan, deskripsi barang, unit dan nilai total, dan setiap pengiriman yang berlaku, asuransi, atau biaya tambahan.

Pro Forma

Penagihan untuk pembayaran sebelum menyediakan layanan atau produk biasanya meminta faktur pro forma, di mana Anda merevisi atau memperkirakan pekerjaan yang harus dilakukan. Perincian format ini mencakup sifat dan nilai produk atau layanan yang akan diberikan, serta biaya berat dan transportasi, jika berlaku. Perbedaan utama antara faktur pro forma dan sebagian besar lainnya, menurut WebFinance, Inc., adalah bahwa ini merupakan penilaian awal pekerjaan yang akan dilakukan daripada tagihan untuk pekerjaan yang sudah selesai.