Cara Menulis Kontrak Ritel

Sebagian besar kontrak ritel disusun untuk menjabarkan syarat dan ketentuan bisnis antara perusahaan ritel dan pemasok, atau vendor. Misalnya, jika Anda memiliki pasar makanan, Anda akan membuat kontrak antara bisnis Anda dan penjual makanan grosir. Untuk penjual buah segar, kontrak mungkin menyertakan informasi tentang kapan pengiriman harus dilakukan, hak apa yang Anda miliki untuk menolak produk yang tidak dapat diterima, dan kapan Anda harus membayar faktur. Suatu kontrak harus secara jelas mendefinisikan perincian, tugas, hak dan tanggung jawab. Ingat beberapa elemen dasar saat membuat kontrak Anda untuk memastikan kontrak itu dapat ditegakkan secara hukum dan memberikan perlindungan bagi semua pihak. Jika ragu, berkonsultasilah dengan pengacara yang berspesialisasi dalam kontrak bisnis.

1.

Tuliskan nama bisnis ritel (dalam hal ini, "pembeli") dan pemasok ("penjual") di bagian atas kontrak, bersama dengan alamat untuk masing-masing dan tanggal saat ini. Sertakan nomor identifikasi pajak dan / atau nomor jaminan sosial, jika sesuai, karena penjual dapat berupa bisnis atau perorangan.

2.

Jelaskan item yang dibeli. Berikan deskripsi lengkap, termasuk kondisi, jumlah, warna, usia, dan informasi lainnya yang berkaitan dengan item tersebut. Misalnya, jika bisnis ritel Anda membeli armada van pengiriman, Anda harus menyertakan merek, model, warna, tahun kendaraan, nomor identifikasi kendaraan, jarak tempuh, dan informasi terkait lainnya.

3.

Tentukan harga yang telah disepakati penjual untuk dijual dan pembeli setuju untuk membelinya. Tulis cara pembayaran dilakukan. Tunjukkan apakah itu berupa uang tunai pada saat pengiriman atau apakah pemasok akan membuat sistem faktur di mana pengecer membayar untuk pengiriman setiap bulan. Nyatakan dengan jelas bagaimana pembayaran dilakukan, kapan setiap pembayaran jatuh tempo, dan denda keterlambatan pembayaran jika membayar dengan mencicil.

4.

Membuat ketentuan yang menyatakan pajak yang dipungut atas barang tersebut adalah tanggung jawab pengecer. Ini termasuk pajak federal, negara bagian, lokal, penggunaan atau serupa. Perhatikan bahwa pengecer setuju untuk melaporkan dan membayar pajak kepada otoritas yang sesuai.

5.

Nyatakan dengan jelas kapan judul barang benar-benar berpindah dari penjual ke pembeli. Biasanya pengalihan hak kepemilikan dan risiko kehilangan barang lewat saat pengiriman barang kepada pembeli atau agen pembeli. Secara khusus mengklarifikasi kebijakan pengiriman, jika sesuai.

6.

Tanda tangani dan beri tanggal pada bagian bawah kontrak. Baik penjual maupun pembeli harus menandatangani kontrak, menunjukkan bahwa para pihak telah membaca, memahami, dan menyetujuinya. Tanda tangan melindungi kedua belah pihak jika terjadi pelanggaran kontrak.

Tip

• Adalah ide yang baik untuk memiliki seorang pengacara untuk memeriksa rincian kontrak, tidak peduli seberapa sederhana kelihatannya. Anda juga harus memiliki kontrak yang diaktakan.