Prosedur Perintah Kerja

Jika Anda berencana untuk mempekerjakan profesional layanan untuk melakukan tugas-tugas untuk bisnis kecil Anda, Anda harus tahu cara menyusun pesanan kerja dan mengikuti prosedur pesanan kerja. Perintah kerja adalah permintaan yang menguraikan rincian pekerjaan vendor dan membuat perjanjian antara Anda dan profesional layanan. Prosedur yang terlibat sangat mudah.

Menetapkan Sistem dan Membuat Formulir Standar

Langkah pertama membuat prosedur pesanan kerja adalah membuat sistem basis data untuk merekam data tentang semua perintah kerja Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak database biasa atau membeli program perangkat lunak manajemen perintah kerja. Setelah Anda membuat basis data atau sistem Anda, kembangkan formulir standar yang akan Anda gunakan untuk mengirimkan pesanan kerja Anda. Anda dapat menggunakan templat urutan kerja jika Anda tidak terbiasa dengan proses pembuatannya dari awal.

Isi dan Kirim

Buat daftar pada formulir pemesanan informasi perusahaan Anda, informasi kontak untuk profesional layanan dan deskripsi terperinci tentang apa yang harus dilakukan profesional untuk menyelesaikan pekerjaan. Berikan instruksi bagaimana profesional dapat mengakses area kerja jika perlu (seperti kode kunci atau nomor telepon untuk menelepon untuk membuat janji temu). Perintah kerja juga harus memuat batas waktu penyelesaian, daftar bahan yang diperlukan untuk pekerjaan dan biaya tenaga kerja. Berikan alamat tempat profesional dapat mengirim faktur untuk pembayaran. Anda kemudian dapat mengirimkan perintah kerja kepada profesional layanan melalui email, faks, atau surat.

Periksa Pekerjaan yang Selesai

Periksa pekerjaan setelah selesai untuk memastikan bahwa itu memuaskan. Masukkan catatan dalam pesanan kerja asli atau database pesanan kerja Anda untuk mengkonfirmasi bahwa pekerjaan itu selesai untuk kebutuhan Anda. Persetujuan ini menentukan apakah perintah kerja siap untuk pembayaran atau jika profesional harus melakukan pekerjaan tambahan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Faktur Pesanan Kerja Bayar

Setelah mengeluarkan persetujuan setelah selesainya perintah kerja, Anda kemudian harus menunggu faktur akhir dari profesional layanan. Setelah diterima, tinjau faktur untuk memastikan bahwa itu konsisten dengan perjanjian awal Anda (bicarakan dengan profesional jika ada penyesuaian karena masalah yang tidak terduga selama pekerjaan). Kirim pembayaran ke perusahaan dalam jangka waktu yang diuraikan dalam perintah kerja atau faktur.