Apa Jenis Media Komunikasi Yang Harus Digunakan untuk Tanggapan Positif?

Mengkomunikasikan ide-ide Anda kepada kelompok karyawan dapat menjadi tantangan, terutama ketika setiap individu memiliki gaya komunikasi yang berbeda. Beberapa orang lebih suka komunikasi tatap muka, beberapa lebih suka membaca umpan balik positif dan yang lain lebih suka melihatnya dalam format video. Apa artinya ini adalah untuk memberikan umpan balik positif kepada sekelompok orang dengan gaya yang berbeda, Anda harus menggunakan media yang berbeda untuk menyampaikan pesan Anda, sehingga semua orang pasti akan mendengar.

Rapat

Sarana komunikasi paling langsung adalah verbal. Ketika datang untuk memberikan umpan balik positif kepada karyawan, melakukannya dalam pengaturan kelompok seperti pada pertemuan departemen atau mingguan dalam skenario tatap muka efektif, tidak memerlukan biaya apa pun dan menambahkan putaran positif ke pertemuan mingguan . Sisihkan waktu selama pertemuan departemen mingguan untuk menawarkan umpan balik positif kepada individu atau kelompok. Mengakhiri pertemuan dengan cara ini mengirim karyawan dalam perjalanan dengan bouncing di langkah mereka dan komitmen untuk melakukan yang lebih baik.

Newsletter Perusahaan

Termasuk kolom umpan balik positif dalam buletin reguler perusahaan memungkinkan pengakuan karyawan yang memiliki daya tahan. Ketika sesuatu dimasukkan ke dalam cetakan, beberapa orang bertindak seolah-olah itu lebih relevan, entah bagaimana lebih benar daripada hanya "mendengar" tentang hal itu dari orang lain - dan kebanyakan orang senang menerima pengakuan dengan cara ini. Pada akhir tahun, rekaplah mereka yang dihormati sepanjang tahun dan pilihlah untuk mengenali satu atau beberapa karyawan yang menonjol.

Program Pengakuan Karyawan

Beberapa perusahaan menyediakan program pengakuan karyawan yang dibuat khusus yang memungkinkan karyawan yang diakui untuk menerima penghargaan dalam bentuk sesuatu yang dapat mereka tempatkan di meja mereka, di dompet mereka atau keduanya. Pilih untuk menghormati karyawan setiap tiga bulan. Kemudian pada akhir tahun selama acara tahunan perusahaan, kenali karyawan yang paling berprestasi tahun ini dan berikan penghargaan yang lebih besar. Ini adalah media komunikasi yang efektif yang memberikan umpan balik positif.

Program Pengenalan Teman

Buat program pengakuan karyawan di seluruh perusahaan yang menawarkan umpan balik positif kepada karyawan luar biasa melalui program yang dinominasikan oleh rekan kerja. Setiap triwulan, karyawan dapat memilih orang yang memberikan bantuan luar biasa kepada mereka dan mencalonkan karyawan untuk penghargaan triwulanan. Sang nominator mengisi formulir, menulis paragraf singkat dan menyerahkannya ke komite peer-review. Komite karyawan yang tidak memiliki hak pilih memilih dan memberikan suara pada karyawan akhir untuk menerima penghargaan triwulanan. Pada akhir tahun, izinkan manajemen memilih karyawan tahun ini.

Media Komunikasi Lainnya

Perusahaan dapat menggunakan email, situs web perusahaan, konferensi video, tayangan slide, webinar, surat pribadi kepada karyawan, majalah perusahaan atau sistem pesan suara atau speaker perusahaan untuk memberikan umpan balik positif. Hal penting yang perlu diperhatikan adalah umpan balik positif memotivasi orang untuk meningkat, dan media yang tersedia untuk digunakan perusahaan hanya dibatasi oleh imajinasi departemen Sumber Daya Manusia.