Cara Membatalkan Cek Pembayaran Pra-Resmi

Cek pra-otorisasi adalah pembayaran baik dalam bentuk kertas atau elektronik yang memungkinkan pihak lain untuk mengambil uang dari rekening bank Anda di masa mendatang. Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk membatalkan cek pra-resmi yang Anda lakukan kepada vendor atau penyedia layanan. Anda dapat membatalkan pembayaran pra-resmi jika penerima mengembalikan kertas cek kepada Anda. Namun, cek lebih sulit dibatalkan jika pembayaran dilakukan dalam bentuk elektronik, dan penerima pembayaran mungkin dapat mengkonversi cek kertas ke format elektronik hanya dengan mengirimkan detail transaksi secara elektronik ke bank Anda. Gagal menangani perselisihan pembayaran dapat menyebabkan bisnis Anda kehilangan uang jika bank Anda menghormati cek yang dibatalkan.

1.

Hubungi penerima pembayaran cek dan jelaskan bahwa Anda ingin membatalkan transaksi yang melibatkan cek pra-resmi. Minta penerima pembayaran untuk mengembalikan cek kepada Anda. Setelah menerima barang, Anda harus menulis "batal" dalam huruf besar di bagian depan cek. Perbarui daftar transaksi perusahaan Anda, buku besar rekening atau catatan rekening bank online untuk mencerminkan fakta bahwa Anda telah membatalkan cek tertentu itu.

2.

Hubungi bank Anda dan minta untuk menghentikan pembayaran pada cek elektronik pra-resmi untuk membatalkan cek. Berikan bank Anda dengan nama penerima pembayaran, jumlah cek, dan nomor cek. Bank Anda akan menggunakan nomor cek untuk mengidentifikasi cek yang ingin Anda hentikan. Perlu diketahui bahwa bank dapat secara legal menerima pembayaran elektronik tanpa nomor cek selama penerima pembayaran memberikan nomor rekening dan perutean, dalam hal ini cek yang dibatalkan dapat menghapus akun Anda. Dengan tidak adanya nomor cek, bank Anda dapat menghentikan pembayaran berdasarkan faktor-faktor lain seperti nama penerima pembayaran atau jumlah cek.

3.

Tinjau rekening bank perusahaan Anda untuk beberapa bulan ke depan untuk memastikan cek yang dibatalkan tidak menghapus akun Anda. Ini penting karena dalam keadaan tertentu cek yang dibatalkan dapat menghapus akun Anda. Ini dapat terjadi, misalnya, jika pemeriksaan fisik diubah menjadi pembayaran elektronik. Transaksi perbankan elektronik tunduk pada peraturan yang dirinci dalam peraturan federal E. Di bawah peraturan itu, Anda dapat mengklaim pengembalian dana dari bank Anda jika lembaga keuangan Anda membayar barang elektronik di mana Anda telah menghentikan pembayaran dengan benar. Anda biasanya dapat mengklaim pengembalian dana selama Anda mengajukan keluhan dalam waktu 60 hari sejak menerima laporan bank tempat tagihan pertama kali muncul.

Tip

• Karena bank tunduk pada undang-undang negara bagian dan federal, Anda harus membaca pengungkapan akun Anda dengan hati-hati untuk memastikan bahwa Anda memahami prosedur tepat lembaga Anda untuk menangani cek yang batal atau dibatalkan. Dalam beberapa kasus, hukum negara bagian mungkin mengatakan bahwa Anda, bukan bank Anda, yang bertanggung jawab atas kerugian yang terkait dengan cek yang dibatalkan atau dibatalkan.