Cara Melakukan Log Bisnis Penerimaan Tunai

Log bisnis penerimaan kas adalah dokumen sumber yang digunakan selama transaksi tunai ketika tanda terima atau mesin kasir mungkin tidak tersedia. Misalnya, jika sebuah badan amal mengirimkan sukarelawan ke komunitas untuk mengumpulkan dana tunai untuk proyek khusus, sukarelawan tersebut mungkin diminta untuk menyimpan catatan penerimaan kas untuk menghitung uang yang diterima. Jumlah uang tunai yang berubah menjadi pemegang buku harus setuju dengan log. Pikirkan log sebagai dokumen sumber yang melacak piutang kas dan memungkinkan akuntansi untuk merekonsiliasi kas yang diterima dengan jumlah yang seharusnya dikumpulkan untuk produk yang dijual.

1.

Buat log spreadsheet. Log bisnis tanda terima tunai biasanya mencakup kolom untuk tanggal tersebut; nama dan alamat pembeli; nama produk; jumlah yang terjual; biaya per item; dan total uang tunai yang diterima. Kolom tambahan dapat diatur untuk nomor telepon pelanggan, nomor atau nama karyawan dan tanggal pengiriman. Kuncinya adalah untuk melacak informasi yang perlu akuntansi untuk memproses penerimaan kas dan melacak pembayaran kembali ke pesanan produk atau penjualan. Tambahkan baris sebanyak yang Anda suka, tetapi batasi log untuk satu halaman. Log dapat dicetak untuk orang dalam perjalanan atau diisi di kantor saat uang masuk.

2.

Isi log setiap kali uang tunai diterima. Pastikan total setuju dengan jumlah uang tunai yang diterima.

3.

Hitung total keseluruhan ketika Anda siap menyerahkan uang tunai dengan menambahkan kolom "Total". Pastikan uang tunai di tangan setuju dengan jumlah total sebelum menyerahkan uang tunai ke dalam akuntansi. Prosedur akuntansi harus mengidentifikasi seberapa sering dana tunai diserahkan untuk disimpan. Jika ada kekurangan, periksa kembali penggandaan jumlah dengan harga satuan serta tambahan yang membentuk total keseluruhan.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Program lembar kerja

Kiat

• Lindungi penerimaan kas dengan menyediakan karyawan tempat yang aman untuk menyimpan uang tunai di antara setoran. Kotak uang tunai yang terkunci sangat ideal untuk penerimaan di kantor. Tas bank atau amplop yang dapat dengan mudah dibuka dan ditutup berfungsi lebih baik untuk koleksi luar.
• Hindari menggunakan tanda terima uang tunai untuk melakukan pembelian perusahaan atau menguangkan cek karyawan. Semakin banyak transaksi yang Anda lakukan dari penerimaan kas, semakin sulit akuntansi untuk memastikan jumlah uang tunai yang benar mencapai bank.
• Setelah log penerimaan kas mencapai akuntansi, itu harus disimpan sebagai dokumen sumber dengan slip setoran.

Peringatan

• Saat melakukan perubahan untuk pelanggan, selalu hitung kembali perubahan itu dua kali untuk menghindari kesalahan.