Jenis File Apa Yang Dapat Ditangani QuickBooks?

Perangkat lunak akuntansi QuickBooks memungkinkan organisasi bisnis kecil dan besar untuk mengelola keuangan mereka dalam sebuah antarmuka yang dapat diakses bahkan untuk orang-orang dengan sedikit pengalaman keuangan. Program ini menggunakan beberapa format file yang terkait dengan Intuit, perusahaan yang membuat QuickBooks. Namun, QuickBooks juga dapat menangani format file lain saat mengimpor, mengekspor, dan membuat dokumen. Kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor data adalah kunci kegunaan program QuickBooks memungkinkan manajer bisnis untuk mengontrol akun mereka bersama dengan akuntan mereka.

Membuat

QuickBooks menghasilkan file dalam berbagai format. Templat formulir QuickBooks disimpan dalam format DES. Saat Anda mencadangkan data yang disimpan dalam formulir QuickBooks Anda, program menghasilkan file QBB, dari mana Anda dapat mengembalikan data yang dicadangkan dalam program. Ketika Anda memindahkan file di QuickBooks, misalnya untuk mengirim email kepada mereka, perangkat lunak mengompresnya untuk menghasilkan file perusahaan portabel dengan ekstensi QBM. File perusahaan yang Anda buat di QuickBooks untuk Windows disimpan dengan ekstensi file QBW. QuickBooks juga membuat berbagai file log yang tidak perlu dikerjakan oleh sebagian besar pengguna.

Impor

QuickBooks menangani data yang diimpor menggunakan berbagai jenis file. Anda dapat mengimpor daftar dan transaksi untuk file QuickBooks Anda dari file Format Interuit Intuit, disimpan sebagai IIF dan dengan konten teks. Di QuickBooks Anda dapat mengekspor akun Anda untuk digunakan akuntan Anda. Jika Anda melakukan ini, akuntan Anda dapat memberikan file QBY bagi Anda untuk mengimpor data kembali ke QuickBooks dengan amandemen atau tambahannya.

Ekspor

QuickBooks mengekspor data keuangan Anda menggunakan sejumlah format file. Jika Anda mengekspor data Anda untuk seorang akuntan, QuickBooks akan menghasilkan QBX, atau file salinan Akuntan, yang dapat mereka pulihkan pada sistem mereka sendiri menggunakan file QBA. Saat Anda menggunakan QuickBooks untuk menghasilkan laporan, templat diekspor dengan menggunakan file Templat Laporan QBR. QuickBooks dapat menangani file IIF untuk mengimpor dan mengekspor data, khususnya transaksi dan daftar.

Pilihan

Selain format file yang digunakan secara default untuk fungsi impor, ekspor dan pembuatan yang umum dalam sistem QuickBooks, program ini juga dapat menangani berbagai jenis tambahan. Misalnya, file film yang dihasilkan untuk fitur QuickBooks "Show Me" dapat disimpan dalam format AVI. File Manajer Pinjaman disimpan dengan format LMR dan LMX. QuickBooks Timer dan file cadangan Timer disimpan dengan TDB dan BDB sebagai ekstensi. Meskipun QuickBooks dapat bekerja dengan berbagai macam file impor dan ekspor, ini tidak semua didukung oleh setiap versi perangkat lunak.