Formulir Pekerjaan Apa yang Diperlukan untuk Menyewa?

Saat merekrut karyawan baru, penting bagi sumber daya manusia untuk memberi mereka formulir tertentu yang diperlukan untuk disewa. Di Amerika Serikat, seorang karyawan harus mengisi formulir W-4 dan I-9, atau "Verifikasi Kelayakan Karyawan". Karyawan juga harus menunjukkan nomor jaminan sosial (SSN) kepada majikan mereka. Karyawan yang tidak memiliki SSN harus mengisi formulir SS-5 untuk mengajukan kartu jaminan sosial.

Nomor keamanan sosial

Diperlukan kartu jaminan sosial, menurut Internal Revenue Service. Karyawan harus membawa salinan asli kartu jaminan sosial mereka sebelum mulai bekerja. Beberapa majikan hanya menunggu sampai hari pertama karyawan di tempat kerja. Majikan harus memverifikasi bahwa setiap karyawan baru memiliki nomor jaminan sosial. Sebagian besar pengusaha membuat fotokopi kartu jaminan sosial karyawan dan menyimpannya di file.

Formulir I-9

Semua warga negara dan bukan warga negara Amerika Serikat harus mengisi formulir I-9 atau "Verifikasi Kelayakan Pekerjaan". Dokumen ini membuktikan bahwa mereka memiliki hak hukum untuk bekerja di negara ini. Karyawan harus mengisi nama, alamat, tanggal lahir, dan nomor jaminan sosial pada formulir I-9. Majikan akan memverifikasi izin kerja yang dikeluarkan untuk warga negara asing, kemudian menuliskan nomor dokumen dan tanggal kedaluwarsa. Dokumen harus ditandatangani oleh karyawan baru dan perwakilan perusahaan.

Formulir W-4

Formulir W-4 menentukan berapa banyak pajak yang akan dipotong dari gaji karyawan. Karyawan baru menggunakan formulir W-4 untuk melaporkan tunjangan pribadinya, yang mencakup potongan yang dapat diklaim untuk dirinya sendiri, pasangannya dan tanggungan atau anak-anak. Semakin banyak pengurangan yang diklaim karyawan, semakin sedikit pajak yang akan dikeluarkan untuk setiap gaji. Setelah mengklaim potongannya, karyawan harus menandatangani dan memberi tanggal pada formulir W-4.

Formulir W-5

Seorang karyawan memiliki hak untuk mengajukan pembayaran "Penghasilan dari Penghasilan Kredit" dia memenuhi syarat untuk. Untuk memenuhi syarat, karyawan harus mengajukan formulir W-5. Pada 2010, seorang karyawan dapat mengklaim kredit jika ia mendapat kurang dari $ 35.535 ($ 40.545 jika mengajukan bersama) per tahun dan memiliki setidaknya satu ketergantungan di bawah 19 tahun, menurut Internal Revenue Service. Namun, pada tahun 2010, seorang majikan hanya dapat memberi kredit kepada karyawannya sejumlah $ 1.830 uang muka yang diperoleh per tahun pada gajinya.

Laporan Pemeriksaan Obat

Penyalahgunaan narkoba dapat berpotensi mahal bagi pengusaha. Orang-orang yang menggunakan narkoba sering terlambat, tidak muncul untuk bekerja, menyebabkan masalah dan bahkan mencuri. Oleh karena itu, beberapa perusahaan memerlukan pemeriksaan obat sebelum bekerja sebelum mempekerjakan seorang karyawan. Pemutaran obat ini dirancang untuk menguji lima atau 10 obat jalanan utama, seperti Marijuana (THC), Kokain, PCP, Opiat (seperti kodein) dan Amfetamin. Pemutaran narkoba dapat membantu mencegah majikan mempekerjakan orang dengan masalah penyalahgunaan narkoba. Bentuk-bentuk dari penyaringan obat ini biasanya dikirim langsung ke perusahaan.