Cara Menggambar Garis Besar untuk Proposal Bisnis

Proposal bisnis menjelaskan penawaran Anda kepada calon pelanggan. Proposal dapat mencakup layanan atau produk yang ingin Anda berikan kepada pelanggan. Ini juga bisa merupakan tanggapan terhadap permintaan dari perusahaan untuk informasi tentang penyediaan produk atau layanan. Dengan menggambar garis besar untuk proposal bisnis Anda, Anda menyiapkan kerangka kerja untuk memasukkan semua pesan penting dalam proposal Anda. Garis besar Anda harus mencakup pesan yang menurut Anda akan meyakinkan pelanggan untuk memilih produk atau layanan Anda.

1.

Teliti persyaratan proposal bisnis sebelum menyiapkan garis besar. Identifikasi persyaratan pelanggan untuk suatu produk atau layanan. Bandingkan spesifikasi produk atau layanan Anda dengan persyaratan pelanggan untuk menyoroti keunggulan Anda dibandingkan penawaran kompetitif. Nilai kekuatan dan kelemahan Anda dalam kaitannya dengan persyaratan pelanggan. Gunakan penilaian untuk memprioritaskan informasi yang Anda sertakan dalam proposal Anda.

2.

Kumpulkan informasi yang perlu Anda sertakan dalam proposal bisnis. Periksa apakah spesifikasi dan biaya produk sudah terbaru. Tinjau jadwal pengiriman yang Anda ajukan dengan kolega yang bertanggung jawab untuk produksi untuk memastikan bahwa jadwal dapat dicapai. Diskusikan konten yang direncanakan dari proposal Anda dengan kolega penjualan dan pemasaran untuk mendapatkan persetujuan tentang bentuk presentasi terkuat. Tinjau dokumentasi yang disediakan oleh pelanggan untuk memastikan bahwa Anda dapat memasukkan semua informasi yang mereka butuhkan.

3.

Buat struktur untuk proposal. Mulailah dengan mendaftar bagian utama untuk proposal. Buat bagian terpisah untuk masing-masing topik. Sertakan bagian pengantar yang memberikan latar belakang alasan proposal tersebut. Jelaskan proposal Anda secara rinci dengan spesifikasi produk atau layanan. Jelaskan mengapa proposal tersebut memenuhi persyaratan pelanggan dan jelaskan bagaimana itu akan menguntungkan pelanggan. Sebutkan biaya untuk solusi yang Anda usulkan. Jelaskan mengapa perusahaan Anda mampu menyediakan produk atau layanan berkualitas tinggi dan menjelaskan keunggulan Anda dibandingkan pesaing. Tetapkan jadwal yang diusulkan untuk pengiriman.

4.

Tuliskan poin-poin utama untuk dimasukkan dalam setiap bagian. Gunakan sistem penomoran untuk memprioritaskan informasi yang Anda sertakan dan untuk membuatnya lebih mudah untuk memberikan referensi silang ketika Anda menyelesaikan proposal. Mintalah kolega untuk mengevaluasi struktur proposal Anda. Ketika Anda telah mencapai kesepakatan pada garis besar, lengkapi proposal.