Cara Mengadakan Rapat Penjualan yang Lebih Baik

Tujuan dari pertemuan penjualan adalah untuk memotivasi staf Anda untuk meningkatkan output dan produktivitas. Karena berbagai alasan, rapat penjualan mungkin membelok ke arah yang salah. Persiapan yang buruk dan kurangnya fokus, misalnya, dapat menyebabkan pertemuan yang tidak efektif dan staf yang tidak termotivasi. Staf penjualan harus melihat pertemuan penjualan sebagai pengalaman positif, bukan kewajiban. Ikuti beberapa panduan untuk memimpin pertemuan penjualan yang lebih efisien dan efektif.

1.

Mulai rapat tepat waktu dan patuhi jadwal Anda. Uraikan topik yang perlu segera diperhatikan. Pertimbangkan pertanyaan yang mungkin ditanyakan oleh tim Anda dan siapkan jawaban yang menyeluruh. Mungkin membantu untuk membuat daftar setiap masalah bersama dengan kemungkinan pertanyaan dalam kategori tertentu untuk tetap di jalur. Berikan waktu yang cukup untuk membahas setiap masalah.

2.

Mulailah dengan pesan yang kuat. Kerjakan pesan, harapan, dan metode distribusi Anda. Pesan pertemuan Anda harus langgeng dan kuat dengan tujuan untuk menghasilkan hasil. Pesan yang kuat memengaruhi tim penjualan Anda dan, pada gilirannya, memotivasi mereka untuk menghasilkan hasil. Pesan yang kuat tetap lama setelah pertemuan berakhir. Tetapkan tujuan dan harapan yang jelas dan realistis untuk tim penjualan Anda. Bagikan kembali rapat di situs media sosial dan siaran web, sehingga anggota rapat Anda dapat mengunjungi kembali poin-poin penting.

3.

Pertahankan perhatian tim penjualan Anda. Selama presentasi, buat koneksi dengan anggota penjualan Anda melalui kontak mata. Dorong umpan balik dengan mengajukan pertanyaan dan merujuk ke setiap anggota dengan nama. Ini menunjukkan bahwa Anda melihat setiap anggota sebagai individu, bukan komponen mekanis perusahaan. Gunakan grafik PowerPoint dan bagan tampilan visual, variasikan nada dan nada Anda saat berbicara. Dialog monoton tidak memiliki kegembiraan dan minat. Jika Anda ingin memotivasi tim penjualan Anda, bicaralah dengan antusias.

4.

Tetapkan aturan penghormatan. Minta anggota tim untuk memotong telepon dan memeriksa email sebelum pertemuan penjualan. Menerima panggilan mengganggu alur rapat, dan menjawab email menunjukkan kurangnya perhatian. Minta semua anggota untuk menyimpan percakapan setelah pertemuan, terutama ketika percakapan tidak berhubungan dengan pertemuan. Tim penjualan Anda harus sopan kepada pembicara dan rekan kerja lainnya. Dengan hormat meminta anggota penjualan untuk menyimpan semua pertanyaan sampai setelah presentasi.

5.

Jangan bertemu jika Anda dapat mengkomunikasikan informasi dalam bentuk tertulis. Rapat penjualan menghabiskan waktu dan uang staf penjualan Anda. Jika informasi tersebut tidak memerlukan umpan balik, Anda mungkin menemukan bahwa email atau memo sederhana sudah mencukupi. Jika Anda ingin memastikan tim penjualan memahami informasi, dorong pertanyaan melalui email atau mengadakan pertemuan "tanya jawab" di kemudian hari.