Apa itu Bandit Waktu Kerja?

Bandit waktu di tempat kerja membuat karyawan tidak menyelesaikan tugas secara efisien. Gangguan umum mengurangi produktivitas keseluruhan di tempat kerja. Gangguan juga memperlambat momentum karyawan, sehingga sulit untuk kembali ke tugas begitu ia mengatasi gangguan.

Komunikasi elektronik

Berkomunikasi melalui email dan pesan instan adalah praktik umum di dunia bisnis. Kolega di gedung yang sama bahkan mungkin mendiskusikan masalah pekerjaan online daripada berbicara langsung. Meskipun komunikasi elektronik umumnya merupakan opsi yang efisien, komunikasi dapat merampok waktu kerja karyawan jika mereka terlalu sibuk membaca dan menjawab pesan dengan segera. Berhenti membaca pesan setiap kali pemberitahuan muncul mengganggu alur kerja. Karyawan mengalihkan perhatiannya ke hal lain dan menunda proyek awalnya. Ketika dia kembali ke proyek awalnya, dia mungkin perlu memfokuskan kembali, yang bisa memakan waktu tambahan.

Rapat yang tidak produktif

Rapat memungkinkan kolega untuk berbagi informasi dan bertukar pikiran, tetapi tidak semua rapat diperlukan. Menjadwalkan pertemuan rutin hanya untuk meminta mereka tidak selalu menggunakan waktu staf dengan sebaik-baiknya. Hanya jadwalkan rapat yang akan produktif. Siapkan agenda khusus sebelum rapat dimulai sehingga Anda menggunakan waktu secara efektif. Kirim karyawan menjauh dari rapat dengan perasaan termotivasi dan siap untuk menangani proyek kerja mereka.

Gangguan

Lingkungan kantor menyebabkan banyak gangguan sepanjang hari dari kolega dan klien. Gangguan itu merusak konsentrasi karyawan dan menghentikan pekerjaannya. Dia mungkin pergi pada singgung yang berbeda untuk mengatasi masalah yang dibawa oleh rekan atau kliennya. Seorang karyawan yang tidak tahu bagaimana menangani gangguan dan memprioritaskan beban kerjanya yang terus berubah tidak akan banyak dilakukan pada siang hari. Pelatihan tentang cara menangani berbagai tuntutan jabatan dapat membantu karyawan merespons interupsi harian dengan lebih baik.

Praktek Kerja yang Tidak Efisien

Praktik kerja yang tidak efisien menyia-nyiakan waktu karyawan, membuatnya kurang produktif. Ruang kerja yang tidak teratur membuat karyawan sulit menemukan informasi yang dibutuhkannya untuk menyelesaikan tugas. Dia menghabiskan waktu ekstra memburu hal-hal yang dia butuhkan. Manajemen waktu dan pembelajaran untuk memprioritaskan tugas membantu meningkatkan efisiensi karyawan di kantor. Sistem organisasi untuk desktop dan file-nya juga membantu mengurangi waktu yang terbuang.

Penggunaan Waktu Pribadi

Masalah pribadi juga membuang waktu di kantor. Penggunaan internet pribadi menghilangkan waktu kerja di banyak kantor. Karyawan tersebut dapat mencari satu bagian informasi pribadi hanya untuk disedot ke lebih banyak pencarian. Karyawan bahkan mungkin tidak menyadari betapa banyak waktu kerja yang mereka habiskan untuk email pribadi, panggilan telepon dan penjelajahan web. Tetapkan kebijakan yang membahas penggunaan waktu pribadi di kantor dan tekankan pentingnya menangani masalah pribadi selama waktu istirahat.