Apa itu Akun Buku Besar?

Buku besar adalah alat akuntansi yang digunakan perusahaan untuk mencatat dan melaporkan transaksi keuangan mereka. Transaksi ini dihasilkan dari aktivitas perusahaan di lingkungan bisnis. Pemilik bisnis mencatat informasi ini ke dalam akun keuangan terpisah, tergantung pada jenis transaksi. Akun keuangan individu dikelola dalam buku besar sehingga pemilik bisnis memiliki satu tempat referensi untuk informasi keuangan. Usaha kecil biasanya memiliki lebih sedikit akun daripada organisasi bisnis yang lebih besar, tetapi biasanya jenisnya serupa.

Aktiva

Akun aset mewakili barang-barang yang dimiliki dan ditemukan berharga oleh perusahaan. Akun aset lancar dan tidak lancar adalah dua subkelompok yang ditemukan dalam buku besar. Akun aset lancar berisi item yang akan digunakan dalam waktu kurang dari 12 bulan. Kas, surat berharga jangka pendek, inventaris dan piutang (jumlah yang terutang oleh pelanggan dari penjualan pada akun) adalah akun aset lancar yang paling umum.

Properti, pabrik dan peralatan mewakili akun aset tidak lancar. Fasilitas, kendaraan dan peralatan produksi adalah jenis informasi yang paling umum ditemukan dalam akun aset tidak lancar.

Kewajiban

Akun liabilitas mirip dengan akun aset karena mereka memiliki subkelompok lancar dan tidak lancar. Hutang akun dan hutang jangka pendek yang jatuh tempo dalam waktu kurang dari 12 bulan merupakan kewajiban lancar. Pembiayaan eksternal jangka panjang dari pemberi pinjaman atau investor adalah jenis kewajiban tidak lancar yang paling umum. Sebagai contoh, pinjaman, hutang obligasi, jalur kredit dan hipotek mewakili kewajiban tidak lancar.

Ekuitas pemilik

Usaha kecil biasanya memiliki akun ekuitas pemilik. Ini mewakili setiap uang yang diinvestasikan oleh pemilik bisnis ke perusahaan. Ekuitas pemilik juga akan berisi informasi yang berkaitan dengan pendapatan bersih yang diinvestasikan kembali ke dalam bisnis. Pemilik bisnis biasanya menutup pendapatan bersih bulanan ke akun ekuitas pemilik. Ekuitas pemilik ditambah laba bersih menunjukkan jumlah uang yang dapat ditarik pemilik sebagai pembayaran gaji atau kepemilikan.

Akun penjualan

Akun penjualan memiliki informasi yang berkaitan dengan penjualan, pengembalian, dan tunjangan dari operasi bisnis. Bisnis kecil biasanya memiliki lebih sedikit akun pendapatan penjualan daripada organisasi besar. Organisasi yang lebih besar sering membuat akun pendapatan penjualan individu untuk lini produk yang berbeda, untuk memiliki catatan sejarah penjualan. Aturan akuntansi biasanya tidak menentukan berapa banyak akun pendapatan penjualan yang harus dimiliki perusahaan dalam buku besar.

Harga pokok penjualan

Akun harga pokok penjualan berisi informasi biaya untuk barang yang dijual oleh perusahaan. Perusahaan dengan jumlah penjualan inventaris yang banyak biasanya memiliki beberapa akun harga pokok penjualan. Informasi ini biasanya sesuai dengan akun pendapatan penjualan individu. Seperti halnya akun penjualan, organisasi bisnis dapat memiliki beberapa akun biaya barang dalam buku besar mereka terkait dengan berbagai jenis inventaris.