Contoh Keterampilan Organisasi

Keterampilan organisasi dianggap berharga bagi setiap karyawan; tetapi ada beberapa, keterampilan yang lebih spesifik yang bersama-sama memberi seseorang "keterampilan organisasi yang kuat." Seseorang dengan keterampilan organisasi yang kuat umumnya dianggap memiliki kemampuan untuk mengelola tugasnya melalui perencanaan yang bijak, optimalisasi waktu, orientasi detail, dan prioritas.

Membuat Perencanaan Penting

Dalam artikel mereka "Apa yang Benar-Benar Diinginkan Pengusaha?" Randall S. Hansen dan Katharine Hansen mengikat keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan perencanaan yang kuat. Mereka menyiratkan bahwa seseorang dengan keterampilan organisasi yang kuat membuat perencanaan menjadi penting. Seseorang dengan keterampilan organisasi yang baik menetapkan tugas-tugas khusus untuk pencapaian atau penyelesaian dan mendekati tugas-tugas tersebut dengan niat. Ini sangat berbeda dari orang-orang yang tidak memiliki keterampilan berorganisasi dan beroperasi tanpa rencana khusus, bertindak lebih spontan. Menjadi perencana yang baik adalah penting untuk memiliki keterampilan organisasi yang kuat.

Memprioritaskan Tugas

Prioritas adalah bagian integral dari keterampilan organisasi. Mengatur kegiatan Anda relatif tidak ada gunanya jika Anda tidak memprioritaskan tugas sehingga Anda menyelesaikan hal yang paling penting terlebih dahulu. Dengan memprioritaskan, orang-orang terorganisir menyelesaikan tugas mereka yang paling penting untuk mengoptimalkan produksi mereka.

Manajemen waktu

Manajemen waktu adalah elemen penting dari keterampilan organisasi. Memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya adalah penting dalam konteks organisasi. Faktanya, organisasi pada umumnya dimaksudkan untuk membantu Anda mencapai sebanyak mungkin selama kerangka waktu tertentu. Manajemen waktu yang tepat biasanya mencakup penggunaan penjadwal atau perencana untuk menjabarkan pertemuan atau kegiatan penting yang akan berlangsung pada setiap hari tertentu. Menjabarkan penggunaan waktu Anda membantu Anda mendapatkan nilai terbaik darinya.

Orientasi Detail

Orientasi organisasi dan detail umumnya terkait. Orientasi detail adalah fokus pada hal-hal kecil yang membuat proyek lengkap atau memenuhi setiap aspek dari tugas tertentu. Orientasi detail seringkali membantu karyawan yang terorganisir menghindari pengawasan pada proyek-proyek penting dan sedikit kesalahan langkah yang dapat berfungsi sebagai pencela bagi proyek yang diselesaikan dengan baik. Akuntan dan manajer proyek adalah di antara karyawan yang sering memiliki kemampuan orientasi detail yang kuat, karena kesalahan kecil adalah masalah utama dalam pekerjaan mereka.