Cara Menulis Materi Pelatihan tentang Subjek yang Anda Bukan Ahli

Apakah Anda bekerja sebagai pelatih di area yang tidak Anda kenal, atau baru saja direkrut untuk menyusun rekrutmen baru atau materi pelatihan pelanggan baru, Anda dapat membuat informasi yang informatif dan kohesif tanpa menjadi ahli dalam bidang subjek. Sekalipun Anda tidak akrab dengan topik tersebut, beragam sumber tersedia untuk berkonsultasi, baik di dalam organisasi Anda maupun di luar, melalui organisasi industri yang sudah mapan.

1.

Wawancarai pakar materi pelajaran. Jika Anda sedang menulis materi pelatihan tentang robot farmasi, wawancarai orang atau orang-orang yang membuat rencana untuk robot tersebut, buat robot itu dan pasang elektroniknya. Para ahli materi pelajaran akan mendidik Anda dalam produk atau layanan sehingga Anda dapat menerjemahkan materi ke atas kertas.

2.

Asosiasi-asosiasi industri riset yang mungkin dapat memberi penjelasan tentang masalah tersebut dengan menawarkan pernyataan yang menjelaskan pekerjaan dan tujuan mereka. Misalnya, jika presentasi Anda mengenai komunikasi teknis, kunjungan singkat ke situs web internasional Society for Technical Communication mengungkapkan tautan tentang komunikasi teknis, perbedaan di lapangan, definisi subjek dan sumber daya pendidikan.

3.

Tinjau materi pelatihan sebelumnya, dokumentasi dan materi pemasaran, apa pun yang menjelaskan materi pelajaran. Jika ada webinar atau video yang direkam sebelumnya pada subjek, tontonlah untuk mengetahui informasi sebelum mulai menulis materi pelatihan.

4.

Cari tahu demografis yang akan mengikuti kelas pelatihan; tanyakan kepada personel pelatihan, manajer proyek atau perwakilan manajemen pelanggan. Tanyakan berapa banyak pelatihan yang telah dimiliki siswa, mengapa mereka dilatih dan bagaimana materi akan digunakan.

5.

Bacalah draf materi pertama, dekatkan notepad dan pena. Catat pertanyaan yang muncul, dan catat bidang-bidang yang menurut Anda perlu dijelaskan dengan lebih baik, lebih banyak didokumentasikan atau disesuaikan agar lebih mudah dipahami.

6.

Minta rekan kerja atau penyelia untuk mengoreksi materi pelatihan dan membacanya untuk kohesi. Mendapatkan sepasang mata kedua pada pekerjaan Anda dapat membantu menemukan tanda baca, kesalahan pengejaan dan tata bahasa, dan mengingatkan Anda pada area yang mungkin membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Notes
• Pena