Cara Memformat Nama Keluarga untuk Surat Bisnis Formal

Saat menulis surat bisnis formal, mengikuti format yang diterima menunjukkan pengetahuan Anda tentang etika bisnis dan kesediaan Anda untuk mematuhinya. Saat memformat nama keluarga dalam teks surat bisnis, mengetahui di mana menempatkannya dalam surat itu bukan satu-satunya urusan Anda. Anda juga perlu mengetahui ejaan yang benar dari nama keluarga penerima dan metode alamat pilihannya.

1.

Ketikkan alamat di dalam dua baris setelah tanggal. Ketikkan nama penerima di baris pertama. Sertakan judul, nama depan, dan nama keluarga orang tersebut. Misalnya, "Tuan John Jones." Ikuti dengan nama perusahaan, jalan, kota dan kode ZIP.

2.

Lewati dua baris dan tambahkan baris "Perhatian" atau "Mengenai", jika ada.

3.

Lewati dua baris lagi dan ketik salam. Ketik "Dear" diikuti dengan nama depan dan nama keluarga penerima. Tambahkan tanda titik dua setelah nama keluarga. Koma dan titik koma tidak dapat diterima dalam surat bisnis formal. Misalnya, "Tuan John Jones yang terhormat:" Karena ini adalah surat bisnis formal, sertakan juga judul di depan nama depan dan nama keluarga.

4.

Ketikkan nama keluarga yang menikah dengan tanda hubung untuk seorang wanita yang lebih suka nama belakangnya ditulis dengan tanda hubung. Misalnya, "Mrs. Lisa Smith-Jones." Daftarkan nama gadisnya terlebih dahulu dan nama pernikahannya yang terakhir.

5.

Format nama keluarga dari dua pihak yang terpisah di alamat orang dalam sebagai berikut: "Mr. John Jones dan Ms. Jane Smith." Format nama keluarga dari dua pihak yang terpisah dalam salam sebagai berikut, "Yth. John Jones dan Ms. Jane Smith:" Abaikan nama pertama dalam sambutan jika diinginkan.

Tip

• Beberapa orang memiliki nama ditulis dgn tanda penghubung, tetapi tidak dari pernikahan. Sebagai gantinya, mereka membawa masing-masing nama keluarga orang tua mereka.

Peringatan

• Selalu mengoreksi surat bisnis untuk memastikan ejaan kata yang benar, seperti nama keluarga penerima.