Apa Berbagai Jenis Metodologi Manajemen Proyek?

Manajemen proyek bukan untuk orang yang suka berimprovisasi. Seiring waktu, manajer proyek profesional telah mengembangkan beberapa metode canggih untuk melacak semua bagian bergerak yang membentuk sebuah proyek, dan Anda dapat mengambil manfaat dari kebijaksanaan yang dikumpulkan ini. Tinjau berbagai metode untuk menemukan gaya yang sesuai dengan bisnis Anda, proyek Anda, dan kekuatan Anda sendiri.

Metode Air Terjun

Metode air terjun adalah pendekatan linier. Setiap tahap proyek selesai sebelum tahap berikutnya dimulai. Biasanya ada "gerbang" antara tahapan, seperti review manajer dari output dari setiap tahap.

Dalam metode air terjun yang khas, manajer proyek pertama menentukan persyaratan untuk proyek, dan kemudian pengembang proyek merancang proyek, anggota proyek membangun proyek dengan meletakkan semua bagian dalam urutan dan manajer kemudian mengintegrasikan proyek ke dalam bisnis untuk pengujian dan debugging. Setelah proyek siap, manajemen mengimplementasikan proyek dan manajer ditugaskan untuk memeliharanya.

Pendekatan Agile

Pendekatan gesit tidak jauh dengan gagasan mengembangkan proyek dalam potongan berurutan. Sebagai gantinya, tim proyek menyajikan versi proyek yang cukup lengkap untuk berpotensi diterapkan. Anggota tim menghadiri pertemuan "scrum" di mana mereka mengevaluasi versi terbaru proyek dan membuat saran untuk perbaikan. Pengembang proyek kemudian membuat versi kedua dengan perubahan yang disarankan dan menyajikannya. Proses ini dapat berlanjut melalui empat versi atau lebih sampai proses scrum telah memenuhi semua persyaratan. Singkatnya, metode agile menyajikan versi proyek lengkap yang dapat di-tweak.

Six Sigma

Metode Six Sigma bekerja dengan baik untuk proyek yang dapat Anda ukur dengan tepat. Idenya adalah untuk mencari penyimpangan dari kesempurnaan mutlak dan mengatasi penyebab penyimpangan tersebut. Untuk melakukan ini, Anda mendefinisikan, mengukur, menganalisis, meningkatkan, dan mengendalikan proyek selama pengembangan dan implementasinya sehingga Anda mencapai hasil yang Anda inginkan dengan sedikit variasi. Sebagai contoh, sebuah proyek untuk membangun sistem perangkat lunak yang mendeteksi penggunaan non-bisnis komputer karyawan dapat mengambil manfaat dari pendekatan Six Sigma. Kesempurnaan mutlak akan mendeteksi setiap penggunaan pribadi komputer bisnis. Anda akan menguji dan memperbaiki sistem sehingga tidak ada lebih dari 3, 4 cacat per juta peluang. Ini adalah standar Six Sigma.

Teknik Kanban

Dengan kanban, manajer proyek menggunakan papan tulis dengan catatan tempel ditempatkan di salah satu dari tiga kolom: "dalam antrian, " "dalam proses" dan "baru saja selesai." Catatan tersebut berisi deskripsi tugas proyek. Tim dapat dengan mudah melihat tugas-tugas apa yang akan muncul, mana yang sedang dikerjakan dan yang selesai. Jika seseorang membawa tugas baru, manajer proyek dapat melihat di mana ia berada di papan kanban dan bagaimana hal itu memengaruhi tugas-tugas lain. Misalnya, tugas baru dengan urgensi tinggi dapat menyebabkan tugas yang sedang ditunda ditunda dengan dipindahkan kembali ke kolom "dalam antrian".

Pendekatan Hibrid

Ada banyak pendekatan lain untuk manajemen proyek yang memerlukan berbagai tingkat metode formal. Sedikit pencarian online atau diskusi dengan kolega Anda niscaya akan muncul sistem lain.

Banyak manajer proyek yang berpengalaman menggabungkan ide-ide dari berbagai metode manajemen proyek untuk menghasilkan pendekatan hybrid mereka sendiri. Sebagai contoh, seorang manajer yang menyukai metode air terjun mungkin "meminjam" ide tempel dari metode kanban untuk menambah pendekatannya.