Distorsi yang Disebabkan oleh Prosedur Akuntansi

Sementara kebanyakan orang berpikir bahwa aturan akuntansi cukup hitam atau putih, sebenarnya ada banyak tempat di mana pemilik usaha kecil diberikan pilihan tentang bagaimana memperhitungkan transaksi. Biasanya pilihan-pilihan ini harus diungkapkan kepada pengguna laporan keuangan, tetapi itu tidak menghilangkan distorsi yang menyebabkan perbedaan prosedur. Memahami beberapa bidang umum yang dapat menyebabkan distorsi dapat membantu Anda menjadi pengguna yang lebih cerdas, dan pencipta, laporan keuangan.

Alur Biaya Persediaan

US GAAP memungkinkan perusahaan pilihan ke mana mereka menganggap bahwa biaya persediaan bergerak melalui catatan akuntansi. Sebagian besar perusahaan menggunakan inventaris pertama, sebelum menggunakan pembelian baru. Namun, perusahaan tidak diharuskan untuk memperhitungkan biaya persediaan seperti itu. Misalnya, pemilik usaha kecil dapat memilih agar catatan akuntansi memindahkan biaya terbaru terlebih dahulu, sebelum menggunakan produk yang lebih lama. Ketika seorang pemilik memilih agar buku menunjukkan jalur yang berbeda melalui perusahaan daripada barang yang sebenarnya bergerak melalui sistem, biaya persediaan perusahaan dapat menjadi terdistorsi.

Metode Penyusutan

Berdasarkan US GAAP, pemilik usaha kecil diberikan pilihan untuk memilih metode yang berbeda untuk mendepresiasi aset. Metode garis lurus menyebarkan biaya secara merata dari waktu ke waktu dengan membebankan jumlah biaya penyusutan yang sama setiap tahun. Unit-unit metode produksi mengasumsikan bahwa setiap unit yang diproduksi bertanggung jawab atas sebagian kecil keausan pada mesin. Oleh karena itu, biaya tersebar merata di seluruh unit yang diproduksi. Terakhir, metode yang dipercepat mencerminkan asumsi bahwa permesinan dengan cepat menurun nilainya dan menggunakan kelipatan dari tingkat penyusutan garis lurus untuk mendepresiasi dengan cepat. Seperti perkiraan lainnya, tidak satu pun dari tiga metode yang diizinkan mencerminkan nilai pasar aktual dari mesin yang didepresiasi. Dengan demikian, jumlah distorsi tergantung pada seberapa dekat metode ini dengan cara bahwa peralatan benar-benar menurun nilainya.

Kewajiban Kontinjensi

Liabilitas kontinjensi adalah liabilitas yang dapat atau tidak dapat ditanggung oleh perusahaan tergantung pada hasil acara mendatang. Misalnya, sebuah perusahaan dapat digugat oleh perusahaan lain. Karena persidangan belum diselesaikan, manajemen harus membuat perkiraan kemungkinan perusahaan kehilangan tuntutan hukum dan jumlah yang pada akhirnya harus dibayar perusahaan. Campuran estimasi dan ketidakpastian manajemen ini membuat situasi ini matang untuk laporan keuangan yang terdistorsi. Untuk membantu menjaga terhadap distorsi, auditor akan meminta pendapat pengacara perusahaan tentang hasil dan kisaran kerugian yang paling mungkin terjadi. Jika angka-angka berbeda dari angka manajemen, auditor dapat mempertanyakan estimasi yang dibuat oleh manajemen.

Buku vs. Pajak

Prosedur akuntansi sangat berbeda antara US GAAP dan akuntansi untuk keperluan pajak penghasilan. Misalnya, menurut akuntansi pajak perusahaan hanya dapat mengurangi laba bersih untuk akun yang tidak dapat ditagih pada saat penghapusan terjadi. Namun, GAAP mensyaratkan bahwa laba bersih berkurang jauh lebih awal. Karena perbedaan seperti ini, dua set buku perlu direkonsiliasi. Dalam kebanyakan kasus, catatan akuntansi keuangan direkonsiliasi ke pembukuan pajak perusahaan. Ini dilakukan pada formulir IRS M-3. Hal ini memungkinkan pemilik usaha kecil, atau paling sering akuntan pajaknya, untuk berpindah di antara dua sistem akuntansi. Meskipun ini tampaknya menunjukkan bahwa buku pajak merupakan distorsi dari pendapatan GAAP, itu tergantung pada perspektif mana yang Anda ambil. Hal yang dapat diambil di sini adalah tidak masalah set buku mana yang telah Anda selesaikan, Anda masih harus melakukan beberapa pekerjaan tambahan.